貨柜監裝服務(wù):監裝培訓

監視裝載,簡(jiǎn)稱(chēng)監裝,就是對出口商品裝貨過(guò)程的監視鑒定工作。監裝旨在監督客戶(hù)訂單所規定的貨物,在確認沒(méi)有紕漏的情況下,按照規定的數量,安全地裝載于指定的運輸工具或包裝/容器內。按照運輸方式,通常分為集裝箱監裝,散貨船監裝和空運監裝三種。

QC監裝前準備工作

1. QC查看工廠(chǎng)信息。在約定的監裝日期前一天聯(lián)系工廠(chǎng),確認生產(chǎn)情況及貨柜到達時(shí)間,規劃路線(xiàn)以便在貨柜到達工廠(chǎng)前到達工廠(chǎng)。

2. QC下載并學(xué)習監裝資料,為監裝做好準備工作。

3. 了解客戶(hù)的監裝要求,對將執行監裝的工作量及時(shí)間安排做到心里有底。著(zhù)重了解客戶(hù)對監裝的特殊要求和重點(diǎn)。

QC監裝所需資料

1) 訂單數量。

2) 產(chǎn)品描述。

3) 材質(zhì)說(shuō)明。

4) 客戶(hù)監柜。

5) 包裝說(shuō)明。

6) 確認樣或產(chǎn)前樣。

監裝執行

到達 - 廠(chǎng)況 - 大貨情況 - 包裝 - 款式/型號 - 檢查拖車(chē)與貨柜 - 監裝過(guò)程 - 封柜 – 編寫(xiě)報告 - 結束。

1)到達

i. QC按時(shí)到達工廠(chǎng)。

ii. 向工廠(chǎng)人員介紹自己是受客戶(hù)委托,前來(lái)監裝的QC。

2)廠(chǎng)況

拍攝工廠(chǎng)大門(mén)外觀(guān)(含門(mén)牌號,廠(chǎng)名),主要建筑外觀(guān)等。

3大貨情況

將大貨完成及貨物堆放的情況拍照。

4)包裝

i. 對外箱封裝方式,外箱正嘜,外箱側嘜,外箱條碼,外箱尺寸,重量等拍照;

ii. 對開(kāi)箱后的包裝,外箱瓦楞拍照;

iii. 對產(chǎn)品膠袋,內包裝方式拍照;

iv. 對內箱及嘜頭,尺寸,重量,拍照;

v. 對內盒及最小單位產(chǎn)品的包裝等細節進(jìn)行拍照并記錄相關(guān)數據。

5)款式/型號

i. 對被監裝產(chǎn)品的款式,材質(zhì),顏色與客戶(hù)提供的樣品或確認樣做對比。

ii. 無(wú)確認樣情況下將產(chǎn)品及細節拍照上傳。

- 對產(chǎn)品正面,背面,進(jìn)行簡(jiǎn)單拍照;

- 對產(chǎn)品和確認樣進(jìn)行對比拍照;

6)檢查拖車(chē)與貨柜

i. 對所到貨柜車(chē)進(jìn)行檢查。

ii. 對貨柜車(chē)前面,貨車(chē)車(chē)牌,掛車(chē)車(chē)牌,貨柜側面,貨柜內部,貨柜內壁柜號進(jìn)行拍照并記錄任何異常情況。

7) 監裝過(guò)程

i. 對裝柜過(guò)程進(jìn)行監督并拍照,對裝柜到1/4,1/2,3/4,全部完成時(shí)分別拍照。

ii. 貨柜右側門(mén)關(guān)閉,雙側門(mén)關(guān)閉分別拍照。

8) 封柜

 確認裝柜數量無(wú)誤后上鎖,并對鉛封拍照,特寫(xiě)鉛封號。

9) 綜述

完成上述工作后,寫(xiě)出所有需要備注的內容,包括并不限于以下幾點(diǎn)

i. 客戶(hù)關(guān)注的;

ii. 貨物的數量情況,紙箱的狀況,有無(wú)漲箱,破損,潮濕等;

iii. 貨柜的狀況,如有無(wú)破損,變形,污漬等;

iv. 裝柜時(shí)的天氣狀況,下雨的話(huà)工廠(chǎng)裝柜時(shí)有沒(méi)有做擋雨措施等;

v. 多個(gè)柜的話(huà)分別記錄每個(gè)柜的裝貨數量,柜號和鉛封號。

 

監裝完成

1. QC完成以上所有項目后,按客戶(hù)報告格式編寫(xiě)報告。

2. 整個(gè)監柜服務(wù)結束。

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