BSCI驗廠(chǎng)審核準備資料及申請過(guò)程注意事項匯總

BSCI社會(huì )責任驗廠(chǎng)是客戶(hù)最為認可的驗廠(chǎng)項目之一。BSCI認證主要涉及到:管理實(shí)踐、文件證據、工作時(shí)間、報酬、童工/未成年工、強迫勞工/懲罰措施/囚犯勞工、結社自由/集體談判自由、歧視、工作條件、健康與社會(huì )、設施職業(yè)安全與衛生、宿舍、環(huán)境。

BSCI

BSCI驗廠(chǎng)審核準備資料如下所示吧:

1廠(chǎng)房平面圖、組織架構圖

2所有員工的工時(shí)記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄

3所有員工的勞動(dòng)合同

4所有員工的人事檔案(如入廠(chǎng)登記表、身份證復印件等)、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄

5工廠(chǎng)規章制度以及員工獎懲記錄

6社會(huì )保險繳費憑證,以及相關(guān)批文

7其他政府部門(mén)批準或許可證書(shū),如綜合計時(shí)制或其他種類(lèi)之加班批文

8生產(chǎn)設備清單,特種設備的驗收、檢修記錄,年檢記錄和使用許可證(如電梯、鍋爐安全年檢),各種特種設備員工上崗證(如叉車(chē)駕照、電工證等)

9消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄

10營(yíng)業(yè)執照、國稅和地稅登記證、建筑工程消防、竣工驗收證明

11衛生許可證,廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證等

12員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄,化學(xué)品人員培訓記錄

13工傷事故記錄、急救人員培訓證書(shū)

14排污許可證,有害(危險)廢物排放許可證,化學(xué)品列表,化學(xué)品之物質(zhì)安全資料表,廢物處理程序文件

15各個(gè)崗位風(fēng)險及所應提供之個(gè)人保護用品之評估等

生產(chǎn)車(chē)間

BSCI驗廠(chǎng)申請過(guò)程注意事項:

工廠(chǎng)的主要聯(lián)系對象是向工廠(chǎng)提出要求實(shí)施BSCI行為準則的BSCI參與者:即工廠(chǎng)的客戶(hù)。在工廠(chǎng)實(shí)施BSCI的過(guò)程當中,工廠(chǎng)要與BSCI參與者聯(lián)系,確保工廠(chǎng)掌握客戶(hù)代表的所有必要信息,以便有效地溝通。

BSCI行為準則:確保工廠(chǎng)已從BSCI客戶(hù)處收到BSCI行為準則。簽署并以適當的當地語(yǔ)言在待審核的工廠(chǎng)場(chǎng)所內展示。

確定審核日期:聯(lián)系工廠(chǎng)的BSCI客戶(hù)以確定審核日期。工廠(chǎng)或工廠(chǎng)的客戶(hù)可向經(jīng)BSCI認可的審核公司列表中所列審核公司預訂審核。

創(chuàng )建工廠(chǎng)的記錄:工廠(chǎng)的BSCI客戶(hù)將以工廠(chǎng)名稱(chēng)在BSCI供應商數據庫中創(chuàng )建帳號。數據庫系統會(huì )自動(dòng)向工廠(chǎng)轉發(fā)登入數據庫的信息,包括屬于工廠(chǎng)的帳戶(hù)編號(DBID)和相關(guān)密碼,讓工廠(chǎng)聯(lián)系人可登入工廠(chǎng)的記錄。

填寫(xiě)BSCI自我評估:作為初次審核的準備,使用工廠(chǎng)的BSCI參與者客戶(hù)在BSCI數據庫中創(chuàng )建的工廠(chǎng)賬戶(hù)后通過(guò)電子郵件發(fā)送給工廠(chǎng)的帳戶(hù)編號和密碼,以進(jìn)入系統并填寫(xiě)自評問(wèn)卷。自我評估可讓工廠(chǎng)了解工廠(chǎng)遵守BSCI要求的程度,并可為BSCI社會(huì )責任審核做好準備。

進(jìn)行審核︰審核公司將安排一個(gè)日期參觀(guān)工廠(chǎng)并檢查設施和記錄。工人和管理人員會(huì )談是這個(gè)過(guò)程的重要部分。審核時(shí)長(cháng)與工人數量相關(guān)。請與審核公司合作,及時(shí)、準確地提供信息。

審核報告:BSCI審核完成后,審核公司將向工廠(chǎng)發(fā)送一份審核報告。在審核后10天內,審核公司應將審核報告上傳至數據庫記錄,工廠(chǎng)可登入系統進(jìn)行查看。請詳細閱讀審核報告,檢查您的工廠(chǎng)遵守BSCI行為準則的程度并實(shí)施糾正行動(dòng)。

跟進(jìn)和改善:工廠(chǎng)的BSCI聯(lián)絡(luò )人將在過(guò)程中直接跟進(jìn)。如果工廠(chǎng)在實(shí)施BSCI行為準則方面需要額外幫助,BSCI在許多供應商國家會(huì )定期組織能力建設活動(dòng),供應商將收到客戶(hù)發(fā)出的邀請函,參加培訓課程。工廠(chǎng)也可以聯(lián)系顧問(wèn)公司或培訓老師以幫助工廠(chǎng)設計相應的管理系統。

最佳實(shí)踐:BSCI將社會(huì )責任國際(SAl)制定的SA8000視標準為最佳實(shí)踐;如果工廠(chǎng)已通過(guò)SA8O00認證,則不一定需要進(jìn)行BSCI審核。工廠(chǎng)只需跟工廠(chǎng)的BSCI參與者客戶(hù)發(fā)送工廠(chǎng)的有效證書(shū)副本即可,該文件將上傳至BSCI數據庫存檔.

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