外貿(mào)出口的驗貨步驟和過程

一、客戶為什么要驗貨

驗貨報告是貨物品質(zhì)的直觀反映。通過驗貨報告，客戶根據(jù)這個來判斷貨物是否能接受并且可以評估工廠的品質(zhì)穩(wěn)定性。如果貨物出現(xiàn)問題，可以及時的溝通。如包裝，質(zhì)量方面等問題，客戶可以憑借驗貨報告來和供應(yīng)商談判貨物的賠償事項。

二、驗貨前有哪些準(zhǔn)備工作

1.確認(rèn)所要驗的貨物

        如PU Foam Sealant,首先要熟悉被驗產(chǎn)品的信息，以及自己公司的概況，業(yè)務(wù)范圍，其次要了解客戶的公司信息，因為在驗貨員測試的過程中，他會時不時的問產(chǎn)品方面的信息以及你公司的一個情況，所以要有所準(zhǔn)備。

2.與驗貨員確認(rèn)驗貨的地點時間

        因為在貨物完成生產(chǎn)后，客戶的驗貨員可以前往工廠驗貨，也可以在裝柜前驗貨，所以要和驗貨員事先確定好驗貨的地點和時間，然后一同前往。

3.確認(rèn)好驗貨時所要準(zhǔn)備的工具

       因為有些驗貨工具，需要我們自己來準(zhǔn)備，對于我們PU Foam產(chǎn)品，我們需要準(zhǔn)備電子稱以及膠帶，小刀等用來拆封包裝箱。相機(jī)（拍外箱，產(chǎn)品等），卷尺（量長度），卡尺（測量產(chǎn)品，如PU Foam罐子的直徑，蓋子的直徑，高度，長度）電子稱（用來檢測單件產(chǎn)品的毛重）

三、驗貨的流程

1、驗貨流程圖

2、檢驗貨物的毛凈重及包裝，印刷等信息

  在裝箱前驗貨員先抽取了6箱750ml的PU Foam，然后按正放的要求將6個箱子進(jìn)行高度疊加，疊加后，人走開，然后拍照。

    針對300ml，500ml和750ml的PU Foam產(chǎn)品，隨機(jī)的各抽取3箱，測量箱子的長，寬，高。然后測量每一箱的毛重，做記錄。之后拍每箱的外觀照片以及箱子上的印刷信息

    打開所有被選中驗貨的箱子，然后正面拍攝箱子內(nèi)部貨物的一個情況。接下來驗貨員會從被抽取的3箱300ml PU Foam 抽出3瓶，具體是每箱抽一瓶，然后測量每一瓶的毛重，瓶子的直徑，高度，再用條形碼掃描儀掃一下被選3瓶罐子的條形碼。（500ml和750ml PU Foam的驗貨流程與300ml的一樣)

3、檢驗貨物質(zhì)量

     從被選的PU Foam包裝箱里取出300ml，500ml和750ml 各一瓶，然后打樣，記錄表干時間，表干后對打出來的樣品拍照，固化一段時間后，測試樣品的可燃性。點燃樣品，拍照，熄滅點燃的樣品，然后再拍其燃燒后的圖片。最后從打出來固化后的PU Foam扯下一塊帶走，說是要測完全固化后的防水性能。

     樣品打完后，對打完樣品的空罐子，蓋子以及噴管一起測重量，然后對于測重時，電子稱上顯示 的數(shù)據(jù)拍照，做記錄。

四、PU foam 驗貨時遇到的問題

1.      首先驗貨的地點通常在倉庫或者是裝柜前的物流那，所以穿著方面就不要搞得和接待客戶時那么正式，平時穿的著裝就可以。因為在驗貨的過程中，你是要干活的，如果你穿的衣冠楚楚沒人看不說，還會妨礙干活，總是不那么的利索。

2.      當(dāng)驗貨員前來驗貨時，我們一般不主張驗貨員對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行測試，除非驗貨員堅持要驗質(zhì)量。因為在驗質(zhì)量時，往往會存在不定性的因素，最終導(dǎo)致不好的檢驗結(jié)果。拿PU Foam來說，天氣環(huán)境對其檢測結(jié)果的影響是很大的，如果碰到個大冷天，又下大雨，而且還在裝柜前做驗貨，那么其結(jié)果是，樣品表干的時間會很久，一天完全固化也是不可能的，你需要和驗貨員解釋原因，但是測試的結(jié)果擺在那里。所以不建議讓驗貨員驗產(chǎn)品的質(zhì)量，盡量引導(dǎo)他做一些，包裝，重量方面的檢測。

3.      由于我們PU Foam屬于危險產(chǎn)品，所以在做樣品測試的時候為以防倉庫人員知道我們的產(chǎn)品屬于危險品，要盡量避開。

4.      事先和前來的驗貨員確認(rèn)一下，驗貨時我們需要帶的工具。比如說你忘帶電子稱了，那么產(chǎn)品在重量方面就不好做檢測，但是檢測員大老遠(yuǎn)的跑來了，他肯定要完成任務(wù)啊，怎么辦呢？ 如果是在裝柜前物流那做檢測，可能條件受限制，你找不到測小重量的電子稱，那驗貨員可能會為了完成任務(wù)而使用物流上的磅秤，那玩意測咱的產(chǎn)品肯定是個不靠譜，你當(dāng)然不愿意，那你就拿出電子稱。所以前期溝通的工作一定要做好。