EcoVadis認證背景與簡(jiǎn)介

EcoVadis 認證來(lái)源于法國，是基于云 SaaS 數據平臺應用于各國際供應鏈管理組織而搭建的系統平臺。涵蓋了除質(zhì)量之外的所有企業(yè)社會(huì )責任公司治理項目。EcoVadis 是一個(gè)非財務(wù)的企業(yè)社會(huì )責任管理體系，它涵蓋了廣泛的企業(yè)。根據企業(yè)不同規模和行業(yè)歸屬、以在線(xiàn)提交資料方式進(jìn)行綜合評價(jià)。其認證有效期為12個(gè)月，每年進(jìn)行一次重新評估。EcoVadis可信的記分方法和使用簡(jiǎn)潔的監控工具幫助公司管理潛在風(fēng)險并在自己全球供應鏈管理中推動(dòng)環(huán)保創(chuàng )新。至今國際大品牌如雀巢，可口可樂(lè )，強生，歐萊雅，施耐德等 300 多家品牌商和數十萬(wàn)家企業(yè)，600多個(gè)行業(yè)都參與EcoVadis項目。已有超過(guò)600家大型跨國公司的采購團隊在日常采購決策中使用 EcoVadis 評級結果

EcoVadis具有以下7大優(yōu)點(diǎn) 證據化（離不開(kāi)相關(guān)政策、證書(shū)及報告等數據支持），行業(yè)及區域差異化，基準化，科技化，專(zhuān)家化，透明化，持續改善

EcoVadis評估流程

一、注冊

如果企業(yè)是獲客戶(hù)邀請參加 EcoVadis 評估，則企業(yè)必須按照邀請郵件中提供的鏈接來(lái)進(jìn)行注冊，這樣客戶(hù)將能隨時(shí)獲知企業(yè)的評估進(jìn)度，且評估完成后企業(yè)的評估結果會(huì )自動(dòng)分享給他們。如果企業(yè)尚未收到 EcoVadis 的注冊郵件，但因為客戶(hù)的要求或出于企業(yè)內部的需求而希望接受評估，則需自行在 EcoVadis 平臺注冊。企業(yè)在 EcoVadis 平臺注冊過(guò)程中，需提供企業(yè)的一般性信息，包括法律實(shí)體名稱(chēng)、國家與地區、企業(yè)規模和行業(yè)。EcoVadis 平臺將根據這些信息為企業(yè)準備定制問(wèn)卷。

二、問(wèn)卷

當 EcoVadis 接收并處理企業(yè)的注冊請求后，企業(yè)將收到自動(dòng)通知，其中包含企業(yè)的用戶(hù)名和創(chuàng )建訪(fǎng)問(wèn) EcoVadis 平臺密碼的鏈接，然后企業(yè)就可以在線(xiàn)填報企業(yè)社會(huì )責任問(wèn)卷了。企業(yè)在填寫(xiě)問(wèn)卷的過(guò)程中，需提供支持性文件。提供的文件將一概作為為機密文件處理，默認情況下不會(huì )分享給企業(yè)的合作伙伴。填報時(shí)間時(shí)長(cháng)取決于企業(yè)社會(huì )責任表現的成熟級別，以及是否有審核要求的所有信息（包括文件、記錄）等。

三、專(zhuān)家分析

企業(yè)提交問(wèn)卷和支持性文件、記錄佐證后，EcoVadis 平臺的企業(yè)社會(huì )責任分析師將對企業(yè)的答案和支持性文件進(jìn)行評估。EcoVadis 專(zhuān)家以 ISO 26000 和全球報告倡議(GRI)、全球契約指導原則等國際標準作為審核依據，可能需要六至八周的時(shí)間，這取決于企業(yè)所提交內容的復雜性和所提交文件的數量。

四、結果

當企業(yè)的記分卡公布后，企業(yè)將收到一封郵件通知，企業(yè)可以上 EcoVadis 平臺登錄賬戶(hù)密碼查看分析結果和記分卡。如果企業(yè)是應客戶(hù)的邀請而接受評估，則企業(yè)的記分卡將即刻與客戶(hù)共享。只要記分卡有效，后續的共享請求可以通過(guò)平臺實(shí)現。需注意的是，記分卡自發(fā)布日期起有效期為12個(gè)月，記分卡到期后企業(yè)需要重新申請評估。

Ecovadis企業(yè)社會(huì )責任評估方法 基于七項基本原則

①. 證據為本,被評估公司應承擔舉證責任。企業(yè)社會(huì )責任（CSR）管理體系有跡可循（如政策、證書(shū)、報告）。佐證的支持文件是必須的。公司的陳述只有在切實(shí)證據的支持下才會(huì )被采納計分。

②. 行業(yè)、國家與地區和企業(yè)規模有相對的影響,企業(yè)社會(huì )責任(CSR)管理體系的評估會(huì )考慮到與行業(yè)相關(guān)的重要議題,公司是否在風(fēng)險國家運營(yíng)以及公司規模和地理范圍。

③. 信息來(lái)源多樣化,該評估不僅基于公司提供的文件，還建立在來(lái)自非政府組織、工會(huì )、國際組織、當地政府機構和其他第三方組織（如審計師、碳排放披露項目（CDP）、外部合規性數據庫）發(fā)布的信息之上。

④. 技術(shù)支持，只有當一個(gè)評估系統是由技術(shù)支持時(shí)，它才是穩定可靠的?？萍即龠M(jìn)了工業(yè)化，實(shí)現快速學(xué)習、成長(cháng)和可擴展性。

⑤. 經(jīng)國際企業(yè)社會(huì )責任專(zhuān)家評估，由來(lái)自世界各地以及密切關(guān)注企業(yè)社會(huì )責任(CSR)領(lǐng)域最佳實(shí)踐的專(zhuān)家進(jìn)行分析。

⑥. 可追溯性和透明度，評估過(guò)程中使用的每份文件都被安全存儲并且可追溯。如有需要,被評估的公司可獲得最詳細的評估結果和評分決策。

⑦. 持續改進(jìn)，追求卓越，專(zhuān)業(yè)的評估方法是經(jīng)得起質(zhì)量檢驗、不斷完善、并且是愿意聽(tīng)取來(lái)自利益相關(guān)方的反饋的。Ecovadis已在全公司實(shí)行了一個(gè)由客戶(hù)顧問(wèn)委員會(huì )和科學(xué)委員會(huì )支持的質(zhì)量管理體系。

Ecovadis 2024獎牌和徽章評定最新標準

Ecovadis獎牌將頒發(fā)給在所有Ecovadis評級客戶(hù)中排名前35%的企業(yè)。

從2024年起，獎牌將根據百分位數閾值頒發(fā)，而不是以前使用的每個(gè)獎牌級別的分數范圍。企業(yè)的百分位排名在記分卡發(fā)布時(shí)計算，并出現在在線(xiàn)記分卡的頂部。百分位數將一家公司在過(guò)去12個(gè)月里的表現與數據庫中所有被評級公司的表現進(jìn)行比較。請謹記，如果您的企業(yè)在2023年10月至12月之間提交問(wèn)卷，并且如果記分卡于2024年發(fā)布，則其可能適用新規則。

2、Ecovadis獎牌的資格標準

Ecovadis將審查并修訂了其現有資格標準，以反映全球監管要求、可持續性框架和最佳實(shí)踐。企業(yè)必須符合以下資格標準才能獲得Ecovadis獎牌:在四個(gè)可持續發(fā)展主題中，每個(gè)主題的最低得分為30分

對 360°負面的調查結果的限制

如果企業(yè)涉及以下任何一項，則可能沒(méi)有資格獲得獎牌:

任何主題中出現 1 次嚴重 (SEV) 發(fā)現

2 個(gè)或多個(gè)主題的 1 個(gè)或多個(gè)主要 (MAJ) 發(fā)現

任何單一主題超過(guò) 5 個(gè)主要 (MAJ) 發(fā)現

請注意 在任何單一主題中超過(guò)25個(gè)次要(MIN)發(fā)現被認為是嚴重(SEV)發(fā)現，在任何單一主題中超過(guò)5個(gè)或更多次要(MIN)發(fā)現被認為是主要(MAJ)發(fā)現。

*不適用于大企業(yè)。如果次要(MIN)發(fā)現總數超過(guò)50個(gè)，大企業(yè)將無(wú)法獲得獎牌。

受限制的行業(yè)

需要注意的是，在特定行業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè)可能沒(méi)有資格獲得Ecovadis獎?wù)禄蚧照?。目前，這些包括但不限于煙草制品制造、武器和彈藥制造、煤炭開(kāi)采以及從煤炭來(lái)源和/或部分煤炭發(fā)電中獲得大量收入的公司。

3、Ecovadis新徽章

2024年將新增兩個(gè)新徽章，以表彰在可持續發(fā)展道路上取得重大進(jìn)展的企業(yè)。新增徽章資格標準 企業(yè)必須符合以下資格標準，才能在2024年獲得以下兩項新徽章。

承諾（Committed）徽章:最低45分(在Ecovadis方法中代表“良好”表現)；

快速進(jìn)步者（Fast Mover）徽章:得分在34-44之間，與18個(gè)月期間的上一次評估相比至少提高6分；

請注意 獲得Ecovadis獎牌的企業(yè)將不再參與以上兩項徽章的評選。如果企業(yè)在任何主題中都有嚴重的嚴重 (SEV) 發(fā)現，則沒(méi)有資格獲得徽章

在進(jìn)行EcoVadis驗廠(chǎng)前，企業(yè)需要準備以下資料

1. 公司基本信息包括公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、公司規模、員工數量等信息。

2. 供應商信息包括供應商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、供應產(chǎn)品或服務(wù)類(lèi)型等信息。

3. 詳細描述公司的生產(chǎn)流程，包括原材料采購、生產(chǎn)過(guò)程、成品儲存等環(huán)節。

4. 公司的社會(huì )責任報告或可持續發(fā)展報告，應詳細描述公司在環(huán)境、勞工和人權、商業(yè)道德和可持續性等方面的表現。

5. 公司的環(huán)境管理體系文件，如環(huán)境管理手冊和環(huán)境管理制度。

6. 公司員工在環(huán)境、勞工和人權、商業(yè)道德和可持續性等方面的培訓記錄。

7. 對供應商進(jìn)行可持續性評估的報告，包括供應商的環(huán)境、勞工和人權、商業(yè)道德等方面的評估結果。

8. 公司的財務(wù)報表、稅務(wù)登記表等其他相關(guān)資料。

EcoVadis評估常見(jiàn)問(wèn)題

EcoVadis如何進(jìn)行注冊？

EcoVadis注冊分為2種:

1、收到客戶(hù)的郵件邀請，比如雅詩(shī)蘭黛，這種只需要按照郵件邀請的鏈接，直接點(diǎn)擊進(jìn)系統去填寫(xiě)相關(guān)信息進(jìn)行注冊即可；

2、是企業(yè)自行注冊，沒(méi)有客戶(hù)的邀請，這種直接登錄EcoVadais平臺網(wǎng)站，按照提示填寫(xiě)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行注冊。

EcoVadis認證需要來(lái)現場(chǎng)進(jìn)行審核嗎？

不需要，前期只需要按照平臺里的問(wèn)卷進(jìn)行回復并提交相關(guān)證據即可，但是不排除提交問(wèn)卷之后EcoVadis會(huì )安排第三方認證機構來(lái)企業(yè)現場(chǎng)，復核企業(yè)所提交的相關(guān)資料，但目前為止我們還未碰到此類(lèi)情況。在日常生活中患者要減少看電子產(chǎn)品的時(shí)間，在用眼一段時(shí)間后要注意休息，堅持做眼保健操,通過(guò)對眼部的按摩,能夠促進(jìn)局部血液循環(huán)。

EcoVadis平臺里每家的問(wèn)卷都一樣嗎？

每家問(wèn)卷都不一樣，EcoVadis問(wèn)卷是依據每家企業(yè)所屬的行業(yè)和規模來(lái)定制的，一般主要是分為4個(gè)部分 環(huán)境、勞工與人權、商業(yè)道德、可持續采購。但是一些特定行業(yè)25人以?xún)鹊男∫幠Ｆ髽I(yè)，只有3個(gè)部分的問(wèn)卷，沒(méi)有可持續采購這個(gè)環(huán)節。

EcoVadis目前哪些行業(yè)的企業(yè)做的比較多？

目前做EcoVadis評估比較多的行業(yè)有 展覽展示道具生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物流貨代、化工生產(chǎn)、化工貿易、印刷包裝生產(chǎn)、印刷包裝貿易、化妝品包材、醫藥原料和建筑裝飾工程等等。

EcoVadis評估從開(kāi)始到拿到結果需要多長(cháng)時(shí)間？

一般前期準備的時(shí)間至少要2個(gè)月左右，有些行業(yè)復雜而且規模大的企業(yè)，準備的時(shí)間需要更長(cháng)。問(wèn)卷提交之后，評估結果大概需要11-13周左右，所以從前期準備到得到結果，一般前后需要5個(gè)月左右。

Ecovadis認證對企業(yè)的好處

1.改善績(jì)效，擴大影響

供應鏈是實(shí)踐可持續發(fā)展的可靠途徑，認證能降低企業(yè)供應鏈中的風(fēng)險系數，幫助企業(yè)提升績(jì)效。

2.降低成本，節省時(shí)間通過(guò)此認證，

其評級結果能分享給全球貿易合作伙伴作為參考，且相較于DIY方案，企業(yè)可節省成大

3.增強品牌

推動(dòng)創(chuàng )新通過(guò)可靠的評級和全球標準，能提升企業(yè)社會(huì )責任實(shí)踐的透明度，開(kāi)發(fā)具有可持續性的新產(chǎn)品挖掘創(chuàng )收機會(huì )。