國內工廠(chǎng)做好班組管理工作的幾點(diǎn)建議
班組中最忌諱的是成員之間的相互猜疑、挑剔和拆臺。關(guān)鍵是要選一個(gè)好的班長(cháng),懂得協(xié)調工作的班長(cháng),會(huì )在團隊成員之間形成向心力,具有強烈的集體榮譽(yù)感,充分發(fā)揮班長(cháng)的權威性,使團隊成員在默契中形成無(wú)形的支持,從而實(shí)現相互合作與支持。
做好班組管理,除了團隊人員配置外,更重要的是需要一套完善的班組建設體系,通過(guò)實(shí)施相關(guān)的團隊管理制度,建立一支高效、高素質(zhì)的團隊。
1、 制度建設
班組建設首先要確定相關(guān)工作職責,需要細化和確定團隊成員的工作職責、權限和任務(wù),包括團隊的所有崗位。建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理分工,明確班組崗位職責。
為了制定好目標計劃,必須根據公司或部門(mén)下達給班組的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)指標,制定班組完成計劃的具體措施。團隊有每月和每周的工作計劃,應按計劃完成,未完成的應說(shuō)明或分析。
2、 實(shí)施管理
團隊每一條記錄都有填寫(xiě)和管理的要求,有專(zhuān)人負責管理,并有團隊記錄管理部門(mén)名單。開(kāi)發(fā)《班組記錄分工明細表》,實(shí)現班組記錄專(zhuān)人管理。制定記錄填寫(xiě)管理要求和班組自檢管理辦法,確保記錄符合要求。為團隊制定各種備案要求。本部門(mén)所有記錄均應編制成冊,要求統一,時(shí)間明確,分工明確,便于部門(mén)管理。
3、 日常管理
全班參與安全風(fēng)險識別,建立監督檢查機制,明確責任人。做一張安全隱患表貼在墻上。各班組及時(shí)填寫(xiě)隱患和整改結果,提醒其他班組注意防范,跟蹤整改結果。
制定保持工作現場(chǎng)和辦公室5S效果的規章制度,規范和習慣5S內容,使計算機設備、宣傳資料、卡片、票據等資料整潔、有序、合理,減少獲得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率。
4、 人事管理
班組成員應根據公司在職培訓內容進(jìn)行培訓。要求班組成員明確本班組應承擔的生產(chǎn)、安全、運行、服務(wù)指標和完成值,并按要求進(jìn)行統計計算。此外,要明確班組各項工作內容,掌握管理標準和標準化作業(yè)指導書(shū)。
建立科學(xué)的量化評價(jià)標準,嚴格實(shí)施團隊績(jì)效評價(jià),運用PDCA管理循環(huán)開(kāi)展工作,對長(cháng)期落后的團隊進(jìn)行評價(jià),制定改進(jìn)目標和計劃,并鼓勵團隊成員根據周期規劃實(shí)現持續改進(jìn)的效果,執行、檢查和執行。