什么是 ISO 9001 及其為何重要?
國際標準化組織
國際標準化組織 (ISO) 是世界上最大的自愿性國際標準制定者。他們的標準為幾乎所有類(lèi)型的技術(shù)和業(yè)務(wù)提供了解決方案和最佳實(shí)踐,幫助公司和組織提高績(jì)效,同時(shí)保護消費者和地球。
它們的標準是通過(guò)全球共識制定的,旨在打破國際貿易壁壘。一些著(zhù)名的標準包括 ISO 9001(質(zhì)量)、ISO 14001(環(huán)境)和ISO 27001(信息安全管理)。
什么是 ISO 9001:2015?
ISO 9001 是世界上最受認可的質(zhì)量管理體系 (QMS) 標準。
它旨在幫助組織更有效地滿(mǎn)足客戶(hù)和其他利益相關(guān)者的需求。這是通過(guò)建立一個(gè)框架來(lái)確保提供商品和/或服務(wù)的質(zhì)量一致來(lái)實(shí)現的。
該標準基于七項質(zhì)量管理原則,包括高度關(guān)注客戶(hù)、高層管理人員的參與以及持續改進(jìn)的動(dòng)力。
七項質(zhì)量管理原則是
1 – 以客戶(hù)為中心
2 – 領(lǐng)導力
3 – 人員參與
4 – 流程方法
5 – 改進(jìn)
6 – 基于證據的決策
7 – 關(guān)系管理
這些原則不按優(yōu)先級排序。每個(gè)原則的相對重要性因組織而異,并且可能隨時(shí)間而變化。
為什么您應該獲得 ISO 9001 認證?
ISO 9001 認證為您的員工、合作伙伴、客戶(hù)和外界提供客觀(guān)的證明,證明客戶(hù)滿(mǎn)意度是您業(yè)務(wù)的核心。
ISO 9001 的主要優(yōu)點(diǎn)
增加收入 利用 ISO 9001 的聲譽(yù)可以幫助您贏(yíng)得更多投標和合同,同時(shí)提高效率有助于提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和保留率。
提高您的可信度 當組織尋找新的供應商時(shí),通常需要擁有基于 ISO 9001 的質(zhì)量管理體系,特別是對于公共部門(mén)的組織。
提高客戶(hù)滿(mǎn)意度 通過(guò)了解客戶(hù)的需求并減少錯誤,您可以增強客戶(hù)對您提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力的信心。
更高的運營(yíng)效率 您可以通過(guò)遵循行業(yè)最佳實(shí)踐并關(guān)注質(zhì)量來(lái)降低成本。
改進(jìn)決策- 您可以及時(shí)發(fā)現和識別問(wèn)題,這意味著(zhù)您可以快速采取措施,避免將來(lái)再犯同樣的錯誤。
提高員工敬業(yè)度 您可以通過(guò)改善內部溝通來(lái)確保每個(gè)人都朝著(zhù)同一個(gè)議程努力。讓員工參與設計流程改進(jìn)可以讓他們更快樂(lè )、更高效。
更好的流程集成 通過(guò)檢查流程交互,您可以更輕松地發(fā)現效率改進(jìn)、減少錯誤并節省成本。
持續改進(jìn)文化 這是 ISO 9001 的第三項原則。這意味著(zhù)您采用系統方法來(lái)識別和利用改進(jìn)機會(huì )。
更好的供應商關(guān)系 使用最佳實(shí)踐流程有助于提高供應鏈效率,認證將為您的供應商指明這些方向。
關(guān)于 ISO 9001 認證流程
要獲得 ISO 9001 認證,需要規劃、承諾和資源。我們的認證機構 (QMS) 建議采用簡(jiǎn)單的 3 步流程
差距分析
一名顧問(wèn)訪(fǎng)問(wèn)了我們的辦公室,審查并記錄了我們當前的流程和程序,然后強調了任何不符合標準要求的領(lǐng)域。
實(shí)施
對現有流程和程序進(jìn)行任何所需的更改。
認證
審核員每年都會(huì )訪(fǎng)問(wèn)我們的辦公室,檢查是否遵循所有記錄的流程,一旦滿(mǎn)意,就會(huì )頒發(fā)新的證書(shū)。
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