如何使用魚(yú)骨圖進(jìn)行根本原因分析
20 世紀 60 年代,石川薰發(fā)現了魚(yú)骨圖。他是一位日語(yǔ)教師,也是他那一代的質(zhì)量管理講師。他在川崎造船廠(chǎng)的質(zhì)量管理過(guò)程中首次實(shí)踐了這一工具。魚(yú)骨圖也被稱(chēng)為石川圖和因果圖。
什么是魚(yú)骨圖?
魚(yú)骨圖是七個(gè)質(zhì)量環(huán) (QC) 之一。它用于反映潛在原因,以便獲得特定查詢(xún)的根本原因。它有助于識別、分析和修復質(zhì)量問(wèn)題。有時(shí),分析可能出錯的地方也是可取的,以防止將來(lái)出現困難。它因其外觀(guān)形狀與魚(yú)骨側面相匹配而得名。魚(yú)骨
的“頭”代表難度或影響,通常顯示在右側?!肮穷^”延伸到左側以顯示各種原因。肋骨表示分析目標的級別或順序,分為原因和子原因。分支取決于每個(gè)組所需的標準。
繪制魚(yú)骨圖
- 畫(huà)出右側的頭部,包括需要調查的問(wèn)題、影響或問(wèn)題
- 從頭部向左畫(huà)一條合適的線(xiàn)。這是脊柱
- 命名要思考的領(lǐng)域、廣泛的級別類(lèi)別,并從主干中分支出來(lái)。
- 分析這些類(lèi)別對結果產(chǎn)生影響的原因,并把這些要素分別歸并到類(lèi)別分支中。
- 將原因分解為子原因,直到無(wú)法進(jìn)一步細分
魚(yú)骨分析
魚(yú)骨圖用于 DMAIC 的“分析”階段——定義、測量、分析、改進(jìn)和控制。這是精益六西格瑪采用的方法,這是一種查詢(xún)解碼工具。該圖還與原因分析相輔相成。
每個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題都通過(guò)問(wèn)題(結果)背景下的深入分析方法進(jìn)行。這些問(wèn)題也可以是額外的,分解為子原因以供進(jìn)一步分析。有時(shí),它也被描述為因果圖,關(guān)注原因。
魚(yú)骨圖的典型做法是認識
- 新產(chǎn)品配置問(wèn)題隱患
- 質(zhì)量檢查限制
- 可能導致錯誤的因素
- 識別病因的跡象
制作魚(yú)骨圖的方法既可以供個(gè)人使用,也可以供多人組成的公司使用。第一步是對問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。有時(shí)問(wèn)題也可能是一種癥狀。必須認識到,魚(yú)骨圖的中心不是結果、問(wèn)題或跡象,而是問(wèn)題的開(kāi)端。一旦得到疑問(wèn),就會(huì )舉行頭腦風(fēng)暴會(huì )議,獨立或組合,以找出原因。相關(guān)人員應該找出造成結果的所有潛在原因。
確定原因的分步模型
1. 對待調查問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
2. 提出各種原因進(jìn)行分析。在此,練習 6M 分類(lèi),提出以下問(wèn)題
- 男人 有男人與這個(gè)問(wèn)題相關(guān)嗎?
- 機器 與機器相關(guān)的疑惑有哪些?
- 方法 相關(guān)過(guò)程中出現了什么問(wèn)題,導致出現困難?
- 測量 任何工具或常見(jiàn)錯誤需要糾正嗎?
- 材料 事情發(fā)生的各個(gè)部分有何變化?
- 環(huán)境 環(huán)境適應度是多少?
3. 進(jìn)一步深入挖掘,通過(guò)提出“為什么”作為第一級原因。
4. 在主要章節中注意這些案例。
畢竟,已經(jīng)確定了潛在和可能的原因;必須對這些原因進(jìn)行評級。評級是根據對象對結果的影響來(lái)準備的。評估將決定原因的價(jià)值和關(guān)鍵性,并應予以處理。頭腦風(fēng)暴會(huì )議將繼續對各種原因進(jìn)行評級。根據最關(guān)鍵的評級,將提供解決方案。
需要特別注意
- 問(wèn)題應該是顯而易見(jiàn)的。
- 關(guān)于這個(gè)問(wèn)題應該不存在任何不確定性。
- 應該遇到正在努力找出原因的人員或團隊成員。這可以防止錯過(guò)困難的根本原因。
- 頭腦風(fēng)暴會(huì )議應調整并面向目標。應了解所有潛在原因。只有在確定所有原因后,才考慮它們。如果骨頭長(cháng)出來(lái)了,魚(yú)骨圖的準確性一定不能忽視。
頭腦風(fēng)暴和魚(yú)骨圖——誰(shuí)應該使用這個(gè)工具?
關(guān)于魚(yú)骨圖最相關(guān)的問(wèn)題是誰(shuí)來(lái)實(shí)施它。當組織思想家們坐下來(lái)解決一個(gè)復雜的組織難題時(shí),就會(huì )出現問(wèn)題。那些能夠集思廣益提出真正解決方案的人應該被納入其中。
那些 IT 人員、工程師、技術(shù)熟練且擁有組織知識的人應該被賦予實(shí)施這項任務(wù)。這些人應該讓所有領(lǐng)域的人認識到組織困境的根源。他們的判斷在領(lǐng)導層中很重要,以確定根本原因,既不合規之處。一旦確定了根本原因,就會(huì )自動(dòng)設置一個(gè)流程來(lái)確定組織難題。
概括
盡管構建魚(yú)骨圖耗時(shí),但它是分類(lèi)根本原因的重要工具。由于其巨大的優(yōu)勢,魚(yú)骨圖被應用于制造業(yè)、項目管理、服務(wù)制造商等不同企業(yè)。
魚(yú)骨圖的優(yōu)勢取決于如何生成該圖。參與繪制魚(yú)骨圖的人員的技能水平、知識、分析思維、教育等在魚(yú)骨圖的成功繪制中發(fā)揮著(zhù)重要作用。必須聘請經(jīng)驗豐富的專(zhuān)家來(lái)繪制魚(yú)骨圖,并要求提供許多“為什么”來(lái)獲得根本原因。
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