ICTI驗廠(chǎng)審核中,為什么有不一致的情況?如何避免不一致?
ICTI驗廠(chǎng)審核中常見(jiàn)不一致情況:
1、考勤/工資記錄與車(chē)間的生產(chǎn)記錄不一致;
2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致;
3、考勤/工資記錄與現場(chǎng)發(fā)現員工的生產(chǎn)筆記不一致;
4、考勤/工資記錄與員工訪(fǎng)談信息不一致。
ICTI驗廠(chǎng)審核出現不一致的原因分析:
1、生產(chǎn)記錄表登記人員人為的錯誤,如寫(xiě)錯日期;
2、行政人員沒(méi)有對文件進(jìn)行妥善的管理;
3、員工個(gè)人疏忽;
4、由于緊張等原因,員工在訪(fǎng)談時(shí)有意或無(wú)意的錯誤回答;
5、管理人員意識誤區,想以不真實(shí)或不完整的記錄通過(guò)審核。
ICTI驗廠(chǎng)審核避免不一致的建議:
1、“透明”是ICTI的原則要求,是任何溝通的前提,不要企圖以不真實(shí)或不完整的記錄通過(guò)審核;
2、完善文件管理系統,失效/未經(jīng)審批的文件要標注;
3、建立有效途徑,及時(shí)準確的將公司政策向員工傳達;
4、指定專(zhuān)人負責監督管理,定期進(jìn)行內部審核、改善;
5、建立有效的員工申述機制,及時(shí)有效的解決員工合理訴求。
ICTI驗廠(chǎng)良好的實(shí)踐分享:
1、建立內部審核小組;
2、將社會(huì )責任方面的表現納入個(gè)人的績(jì)效考評;
3、交叉監督和檢查:為防止記錄錯誤,記錄人、審核人和批準人需相互檢查日期的準確性,并寫(xiě)下各自簽名時(shí)的日期;
4、根據工廠(chǎng)實(shí)際,制定全年的工廠(chǎng)日歷:為防止日期記錄錯誤,工廠(chǎng)可以預先制定全年的休假安排并制定相應的工廠(chǎng)日歷,可以減少日期錯誤的可能性;
5、建立良好的培訓機制:為提高員工意識,工廠(chǎng)可以建立廠(chǎng)級、車(chē)間級和班組級的定期培訓機制;
6、建立互信的爭端解決機制:當工廠(chǎng)和員工產(chǎn)生爭議和糾紛時(shí),引入第三方介入解決,如員工代表。
ICTI驗廠(chǎng)是非常嚴格的社會(huì )責任驗廠(chǎng),所以在驗廠(chǎng)時(shí),需要全廠(chǎng)各級員工的全力配合,不打無(wú)準備之仗,驗廠(chǎng)專(zhuān)家深圳漢斯曼為您解憂(yōu)。
影響審核的結果是什么