日本新化學(xué)物質(zhì)申報的便捷辦法在這里!

日本化學(xué)物質(zhì)審查管理法規 Chemical Substance Control Law 頒布并生效于1973年,是日本對于化學(xué)物質(zhì)管理的一部尤為重要的法規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“化審法”)。

化審法是由厚生勞動(dòng)?。∕HLW)、經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)?。∕ETI)和環(huán)境?。∕OE)三個(gè)部門(mén)共同負責實(shí)施,其目的管理對人類(lèi)健康或環(huán)境有潛在風(fēng)險的工業(yè)化學(xué)品,是世界上第一部提出對化學(xué)品采取評估和授權的法規。

今天,將為大家詳細梳理一下化審法管理要求,并重點(diǎn)分析一下如何做好日本新化學(xué)物質(zhì)申報。

日本化學(xué)物質(zhì)審查管理法規背景

該法以上世紀30至70年代的PCB(多氯聯(lián)苯)環(huán)境污染事件為契機,為了防止具有PCB性質(zhì)(難分解性、高蓄積性、長(cháng)期毒性)的物質(zhì)造成環(huán)境污染,在1973年制定實(shí)施。

2009年,法規進(jìn)行了修訂,規定了企業(yè)有義務(wù)在生產(chǎn)或輸入一定量現有化學(xué)物質(zhì)和新化學(xué)物質(zhì)時(shí)需進(jìn)行申報。

通過(guò)企業(yè)的申報內容,基于物質(zhì)的暴露和有害性等信息,日本政府綜合考慮后設定了”優(yōu)先評價(jià)化學(xué)物質(zhì)”分類(lèi)法,對有危害或高暴露等需要進(jìn)行安全性評價(jià)的物質(zhì),要求企業(yè)提供有害性情報、用途報告等信息,從而對物質(zhì)的風(fēng)險進(jìn)行綜合評判與風(fēng)險管控。

化審法的規制范圍主要分為以下三大部分:

  • 新化學(xué)物質(zhì)的事前申報審查制度

  • 上市后化學(xué)物質(zhì)的持續管理

  • 不同性質(zhì)化學(xué)物質(zhì)的特殊規制

化審法的立法目的很重要的一點(diǎn)是為了建立一個(gè)有效的評價(jià)機制,能夠在新化學(xué)物質(zhì)開(kāi)始生產(chǎn)和進(jìn)口活動(dòng)以前對該物質(zhì)的健康和生態(tài)毒理性質(zhì)進(jìn)行評估,并以此作為實(shí)際活動(dòng)中是否需要實(shí)施其他監管的依據,從而防止有健康危害或干擾動(dòng)植物生長(cháng)的化學(xué)物質(zhì)造成環(huán)境污染。

日本化審法下有自成一套的物質(zhì)信息管理分類(lèi)系統,不同于美國化學(xué)會(huì )化學(xué)文摘社的CAS編號分配標準,該法通過(guò)對物質(zhì)結構進(jìn)行分類(lèi),分為如下9大類(lèi),并給予物質(zhì)相關(guān)編號(即所謂的MITI編號);

類(lèi)別號

化合物類(lèi)型

1

無(wú)機化合物

2

鏈狀低分子有機化合物

3

碳單環(huán)低分子有機化合物

4

碳多環(huán)低分子有機化合物

5

雜環(huán)低分子有機化合物

6*

共聚有機高分子化合物

7*

縮聚有機高分子化合物

8

改性淀粉工業(yè)油脂等有機化合物

9

醫藥化合物等

與此同時(shí)會(huì )對結構相匹配的CAS號和MITI號進(jìn)行組合,收錄相應量的CAS號。

根據物質(zhì)的結構判斷方法,會(huì )出現MITI號和CAS號的多種集合模式,因此物質(zhì)的事前查新就相當重要了。

名錄中部分MITI號對應的是物質(zhì)類(lèi)名或一類(lèi)物質(zhì)的總稱(chēng),查新首先是通過(guò)公布的無(wú)保密物質(zhì)的查詢(xún)系統進(jìn)行CAS號或物質(zhì)名稱(chēng)的直接查詢(xún);若無(wú)法直接查詢(xún)到,可繼續通過(guò)物質(zhì)的其他信息進(jìn)行更深一步的查詢(xún)。

若無(wú)法在系統中查詢(xún)到目標物質(zhì)對應的MITI號和相關(guān)信息,且不符合法規中的相關(guān)豁免條件,確屬于日本的新化學(xué)物質(zhì)的,相關(guān)企業(yè)有義務(wù)在進(jìn)口或生產(chǎn)含有該新化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)品的活動(dòng)前,對該新化學(xué)物質(zhì)進(jìn)行相關(guān)申報,取得相關(guān)登記證后方可進(jìn)行活動(dòng)。

日本新化學(xué)物質(zhì)申報要求

日本的新化學(xué)物質(zhì)申報,根據物質(zhì)的噸位和物質(zhì)性質(zhì)的不同,有不同的申報數據要求,主要分為高分子化合物(聚合物)和一般化合物的申報。

表1. 不同噸位或不同類(lèi)型物質(zhì)的基礎數據要求

不同類(lèi)型

年噸位

數據要求:含理化、毒理及生態(tài)毒理

少量申報

1噸以下

無(wú)

低產(chǎn)量申報

1-10噸

降解、蓄積和分配系數(<3.5免蓄積)

常規申報

10噸以上

降解、蓄積、分配系數(<3.5免蓄積)、Ames、染色體畸變、28d毒性和藻、溞、魚(yú)急毒

可快降物質(zhì)只需降解試驗

中間體等(中間體、封閉體系用途和僅供出口)

不限

事前申請確認

低關(guān)注度聚合物

不限

穩定性(PFS試驗)

水溶性、離子型聚合物

不限

穩定性(PFS試驗)、藻、溞、魚(yú)急毒

含有活性基團聚合物

不限

穩定性(PFS試驗)、Ames、染色體畸變、28d毒性

根據聚合物的GPC、穩定性、結構等信息,又將其分為PLC低關(guān)注度聚合物、有活性基團型、水溶性離子型高分子化合物等,不同的類(lèi)型在申報時(shí)的數據要求都不同,具體的申報要求可以與官方進(jìn)行事前溝通確認。

對于一般化合物或10t以?xún)鹊母叻肿踊衔?,可以根據物質(zhì)的噸位進(jìn)行不同數量級的申報(完成常規申報的物質(zhì)方可列入名錄):

  • 1t/年以下為少量申報,無(wú)數據要求;

  • 1-10t/年為低產(chǎn)量申報,需要提供降解、蓄積和分配系數相關(guān)實(shí)驗數據;

  • 10t/年以上的常規申報,在常規數據的基礎的要求上進(jìn)行有害性分析后,對于有持久性、健康或生態(tài)危害性的物質(zhì)會(huì )有更進(jìn)一步的數據要求。

少量申報(≤1t/年)如何進(jìn)行?

少量申報必須由日本企業(yè)或日本法人實(shí)體進(jìn)行,可一次性申報多個(gè)新物質(zhì),逐漸成為新化學(xué)物質(zhì)申報的主力軍,全國申報總數量已接近4萬(wàn)件/年。

少量申報(≤1t/year)僅需要物質(zhì)的基礎信息、結構式、用途證明(2019年新增);按照要求完成化學(xué)物質(zhì)的命名、結構式描畫(huà)、事前物質(zhì)信息確認、用途證明書(shū)的準備后,即可提交。

提交模式有如下3種:

少量新規

提交期限

提交方式

參考

第1次

第2次以后

次數

電子申報

1月20日~30日

4月~12月

10次

e-Gov

不需要簽章件

光盤(pán)申報

1月20日~30日

6、9、12月

4次

郵寄

 

紙質(zhì)申報

1月20日~30日

6、9、12月

4次

窗口當面

每次需要3份蓋章原件、且物質(zhì)結構式需要儲存在CD中提交

2019年,新化學(xué)物質(zhì)少量申報和低產(chǎn)量申報的制度進(jìn)行了變革,將每個(gè)物質(zhì)的全國總量上限由申報噸位上限的 1t、10t 調整為申報物質(zhì)環(huán)境排放數量上限 1t、10t。

環(huán)境排放數量是根據物質(zhì)不同的用途來(lái)給予不同的加權系數,從而可以多家企業(yè)共同申報同一物質(zhì),并能夠對新物質(zhì)的用途和釋放進(jìn)行監管。

在數量上限調整的同時(shí),還大力推廣了電子在線(xiàn)申報的申報模式,此方式有利于批量物質(zhì)的提交,信息的迅速溝通反饋,還一定程度上減少申報企業(yè)的負擔。通過(guò)線(xiàn)下系統offer-system 制作每個(gè)物質(zhì)的申報表后,填寫(xiě)在線(xiàn)信息采用電子申報方式提交申報表。

根據NITE公布的現有申報數量統計,少量新規申請數量的占比為:50%電子,50%書(shū)面;而申報單位數量的占比卻是:20%電子,80%書(shū)面。

電子在線(xiàn)申報方式的主要優(yōu)點(diǎn)如下:

  • 提交次數從增加到每年10次;紙質(zhì)申報僅為每年4次。

  • 申報噸位確認的結果提前在系統中獲取。

  • 線(xiàn)下系統中的既往數據可儲存、可再利用、可刪除。

  • 提交前會(huì )自動(dòng)檢查文字、結構式和物質(zhì)名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)是否符合要求。

  • 省去當面提交時(shí)可能產(chǎn)生的旅費。

  • 進(jìn)度可查詢(xún)、如有問(wèn)題可迅速補正,申報進(jìn)度可控性高。

  • 客戶(hù)申請的電子賬號僅為在線(xiàn)窗口的進(jìn)入口令,窗口程序無(wú)信息記錄。

企業(yè)該如何進(jìn)行少量新規的在線(xiàn)申報?

首先,需要日本企業(yè)或日本法人實(shí)體填寫(xiě)一份在線(xiàn)賬戶(hù)申請表,蓋章后寄送給官方,取得少量/低產(chǎn)量在線(xiàn)申報-電子政務(wù)的賬號密碼。

賬號申請工作需要在預備進(jìn)行申報活動(dòng)的兩個(gè)月前完成,賬號密碼一直有效,可更改可撤銷(xiāo)。

取得賬號后,在每年10次的窗口期前,根據物質(zhì)信息調查表和用途證明書(shū)與官方進(jìn)行物質(zhì)名稱(chēng)、結構式和申報信息的事前溝通。

得到回復后,通過(guò)申報表制作系統offer-system完成全套卷宗。

在窗口期內,需登陸電子政務(wù)窗口,填寫(xiě)信息并提交全套卷宗。

提交成功后會(huì )收到該次申報后續進(jìn)度問(wèn)詢(xún)的編號與密碼,如有申報進(jìn)度或補正的通知,需要進(jìn)行查詢(xún)和補正噢!

申報表制作系統界面如下:

查詢(xún)界面如下:

若企業(yè)有出口新化學(xué)物質(zhì)到日本的打算,尤其是年計劃出口噸位在1t以?xún)鹊奈镔|(zhì)較多時(shí),在線(xiàn)申報的方式是當前來(lái)說(shuō)是較為方便快捷的選擇。

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