韓國“唯一代表”轉換指南
韓國修訂版K-REACH法規已于2019年1月1日正式實(shí)施，按照法規規定，境外企業(yè)若希望將產(chǎn)品合法銷(xiāo)往韓國市場(chǎng)，需要對其中的化學(xué)物質(zhì)進(jìn)行注冊。針對進(jìn)口的情況，有兩種合規方式：
一種是全權委托韓國進(jìn)口商來(lái)應對，這種方式雖然對境外企業(yè)來(lái)說(shuō)可以節省應對費用，但是企業(yè)將面臨喪失貿易主動(dòng)權、商業(yè)機密泄露等一系列問(wèn)題；
另外一種，是境外企業(yè)委托韓國的唯一代表（Only representative, OR ）來(lái)進(jìn)行注冊。這種方式短期來(lái)看企業(yè)需要投入較大的時(shí)間和金錢(qián)成本，但是就長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以掌握貿易主動(dòng)權，從而更加自由地把握住韓國市場(chǎng)的商機。
韓國的法規由于語(yǔ)言的障礙，企業(yè)對其認識存在很多誤區。最近，有咨詢(xún)機構宣稱(chēng)，K-REACH下不可以輕易轉換OR，除非原OR破產(chǎn)或者倒閉。
這是真的嗎？
K-REACH相關(guān)法規中關(guān)于轉OR的條款是在K-REACH的實(shí)施細則（ENFORCEMENT RULE OF THE ACT ON REGISTRATION, EVALUATION, ETC. OF CHEMICALS）里面，其中規定了轉OR的流程以及需要的資料，并沒(méi)有提到只有原OR破產(chǎn)或倒閉才可以轉OR。本著(zhù)求真務(wù)實(shí)的精神，我司技術(shù)人員又拿著(zhù)實(shí)施細則跟官方確認，答復是轉OR并沒(méi)有限制條件。所以，當OR的技術(shù)水平不強，業(yè)務(wù)能力不高，收費標準不低時(shí)，企業(yè)們大可放心解任OR。
但是需要注意的是：企業(yè)解任OR之前一定要確定新的OR，給已經(jīng)獲得注冊批準的物質(zhì)找到新的“歸宿”，不然以往做的注冊工作就會(huì )隨著(zhù)舊OR的解任而失效。并且，委任新OR后仍需重新提交以往的注冊卷宗，意味著(zhù)企業(yè)需要重新繳納注冊行政費，官方要重新對注冊進(jìn)行審核?；诔杀竞椭芷诘碾p重考慮，我們強烈建議企業(yè)在注冊最開(kāi)始就謹慎選擇有能力有資質(zhì)的OR，使得貿易之路更加順暢。
以下是企業(yè)們關(guān)心的幾個(gè)問(wèn)題：
Q：轉OR應該由誰(shuí)提出？
A：可以由原OR提出，也可以由新OR提出。一般建議由新OR來(lái)操作，同步操作解任和選任，并上傳解任書(shū)和委任書(shū)。
Q：解任OR會(huì )對貿易有影響嗎？
A: 以預注冊為例，官方表示雖然新OR仍需重新提交預注冊申請，但此舉不會(huì )影響之前已經(jīng)完成預注冊而獲得的緩沖期。針對其他類(lèi)型的注冊，建議新OR委任之后，由新OR重新提交注冊申請，待新的注冊批準之后再將原OR提交的注冊廢止掉，避免出現空窗期，影響貿易。
Q：轉OR的流程是怎么樣的？
A：首先就是在K-REACH的IT系統里面提交解任原OR以及選任新OR的申請，上傳解任書(shū)和委任書(shū)。根據不同的注冊類(lèi)型，申請書(shū)將提交給地方環(huán)境廳（REO）、國立環(huán)境科學(xué)院(NIER)或韓國環(huán)境工團（KECO），相應的行政機關(guān)長(cháng)官會(huì )進(jìn)行討論，并確認材料的真實(shí)性。在收到申請的七天之內，相應行政機關(guān)長(cháng)官會(huì )頒發(fā)通知書(shū)，對企業(yè)的申請進(jìn)行批復。新的OR確立之后，需要將以往的注冊卷宗進(jìn)行重新提交。重新申請的注冊被批準后，要將原OR下的注冊取消掉，避免重復注冊。
Q：轉OR需要提供什么資料？
A: 包括以下：
1）原OR的企業(yè)名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照號碼、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
2）韓國境外企業(yè)的名稱(chēng)、所在國家、負責人姓名及聯(lián)系方式、所在地等。
3）境外直接出口商的名稱(chēng)、所在國家、負責人姓名及聯(lián)系方式、所在地等。
4）化學(xué)物質(zhì)的名稱(chēng)、CAS號、產(chǎn)品名稱(chēng)等。
5）新選任的OR的企業(yè)名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照號碼、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
解任書(shū)需要企業(yè)與原OR雙方簽字，委任書(shū)需要企業(yè)與新OR雙方簽字。
若企業(yè)有轉OR或者K-REACH相關(guān)問(wèn)題，請與HQTS劉女士聯(lián)系：
聯(lián)系電話(huà)：400-888-1563
