官方解答(一):化妝品新原料注冊常見(jiàn)問(wèn)題合輯
2023年6月5日,中國食品藥品檢定研究院(以下稱(chēng)中檢院)發(fā)布了《化妝品和新原料注冊審批辦事指南》,對化妝品原料、國產(chǎn)特殊化妝品和進(jìn)口特殊化妝品的注冊審批做出規定 。
我們整理出中檢院官方常見(jiàn)問(wèn)題回答合集,供您參考。
問(wèn)題1:新原料用戶(hù)名申請時(shí)境內責任人授權書(shū)應寫(xiě)明哪些內容?
解答:根據《化妝品新原料注冊備案資料管理規定》第十一條規定,境內責任人授權書(shū)應當至少載明以下內容和信息:
化妝品新原料注冊人
備案人和境內責任人名稱(chēng)
授權和被授權關(guān)系
授權范圍
授權期限
問(wèn)題2:新原料境內責任人授權書(shū)到期了怎么辦?
解答:根據《化妝品新原料注冊備案資料管理規定》第十一條規定,境內責任人授權書(shū)所載明的授權期限到期后,應當在授權期限屆滿(mǎn)前 30 日內重新提交延長(cháng)授權期限的授權書(shū)或按要求辦理境內責任人變更。
問(wèn)題3:化妝品新原料可以授權多個(gè)境內責任人嗎?
解答:根據《化妝品新原料注冊備案資料管理規定》第十一條規定,同一化妝品新原料不得授權多個(gè)境內責任人。
問(wèn)題4:化妝品新原料注冊備案時(shí)文件中的外文資料有哪些要求?
解答:《化妝品新原料注冊備案資料管理規定》第四條規定,化妝品新原料注冊和備案資料應當使用國家公布的規范漢字。
除注冊商標、網(wǎng)址、專(zhuān)利名稱(chēng)、境外企業(yè)的名稱(chēng)和地址等必須使用的其他文字,以及我國法規文件中使用的英文縮寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)等外,所有使用其他文字的資料均應當完整、規范地翻譯為中文,并將附在相應的譯文之后。
問(wèn)題5:哪些原料按照化妝品新原料進(jìn)行管理?
解答:根據《條例》規定,在我國境內首次使用于化妝品的天然或人工原料為化妝品新原料,經(jīng)注冊、備案的化妝品新原料納入已使用化妝品原料目錄前,仍然按照化妝品新原料進(jìn)行管理。
應當注意的是,只有原料預期的使用方法、使用部位、使用目的符合化妝品的相關(guān)屬性,才可以按照化妝品新原料申請注冊或者進(jìn)行備案。
如某種原料發(fā)揮作用的使用方法是通過(guò)口服或者注射,不符合《條例》對化妝品使用方法的描述,即“涂擦、噴灑或者其他類(lèi)似方法”,或者該原料的使用部位、使用目的不屬于化妝品定義范疇的,則不能夠按照化妝品新原料申請注冊或進(jìn)行備案。
同時(shí),根據《規定》要求,化妝品新原料注冊和備案資料應當以科學(xué)研究為基礎,客觀(guān)、準確地描述新原料的性狀、特征和安全使用要求。
申請注冊或進(jìn)行備案的化妝品新原料成分應當相對明確,注冊人、備案人或境內責任人應當按要求提交化妝品新原料注冊備案資料,并對所提交資料的合法性、真實(shí)性、準確性、完整性和可追溯性負責。
問(wèn)題6:符合哪些情形的原料不屬于化妝品新原料?
解答:符合以下情形之一的原料,不屬于化妝品新原料:
1.收錄于《已使用化妝品原料目錄( 2021 年版)》的原料。
化妝品注冊人、備案人在選用該目錄中原料時(shí),應當符合國家有關(guān)法律法規、強制性國家標準、技術(shù)規范的相關(guān)要求,并承擔產(chǎn)品質(zhì)量安全責任。如需超“最高歷史使用量”使用時(shí),應按照《化妝品安全評估技術(shù)導則》的程序和要求證明其安全性。
2.包含于已使用類(lèi)別原料中的具體原料。
如目錄中已收載了類(lèi)別原料“膠原”,即膠原蛋白,表示為某一類(lèi)別原料的總稱(chēng),該類(lèi)別原料包含了不同工藝來(lái)源如動(dòng)物組織提取、基因重組的膠原,也包含了不同分型如I型膠原、III型膠原等。此外,《已使用化妝品原料目錄( 2021 版)》中收錄的 “某某植物提取物”原料,例如“人參提取物”表示人參全株及其提取物均為已使用原料,若單獨申報“人參汁”或者人參某個(gè)具體部位為新原料,則不予受理。
3.《化妝品安全技術(shù)規范》已規定為禁用組分的原料。
如人的細胞、組織或人源產(chǎn)品;抗組胺藥物;激素類(lèi)物質(zhì)等。
4.實(shí)際功能超出化妝品的定義范疇的原料。
如具有“激活細胞”“再生細胞”“降低傷口部位的色素沉積”“促愈合作用”“促進(jìn)重金屬外排” 等具有醫療作用的原料。
問(wèn)題7:如何正確理解化妝品新原料備案?
解答:根據《條例》規定,國家按照風(fēng)險程度對化妝品原料實(shí)行分類(lèi)管理,對風(fēng)險程度較高的化妝品新原料實(shí)行注冊管理,對其他化妝品新原料實(shí)行備案管理?;瘖y品新原料備案人通過(guò)國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)在線(xiàn)政務(wù)服務(wù)平臺提交本條例規定的備案資料后即完成備案。
備案的真實(shí)含義是新原料備案人向藥品監管部門(mén)提交資料備查?;瘖y品新原料備案人完成備案后,國家藥監局公布新原料備案信息,僅代表該原料已完成備案資料的提交,符合形式要求,而對其資料內容的真實(shí)性、科學(xué)性、充分性可能尚未核查。公開(kāi)已完成備案的化妝品新原料相關(guān)信息不代表認可該新原料的安全性與功能性,更無(wú)所謂的“成功獲得批準備案”的說(shuō)法。
根據《條例》《辦法》規定,化妝品新原料完成備案后,藥品監督管理部門(mén)將組織技術(shù)審評機構對新原料的備案資料開(kāi)展技術(shù)核查,并對化妝品新原料的使用和安全情況進(jìn)行跟蹤評估,發(fā)現已備案化妝品新原料的備案資料不符合要求的,將責令限期改正。
其中,與化妝品新原料安全性有關(guān)的備案資料不符合要求的,可以同時(shí)責令暫停新原料的銷(xiāo)售、使用;發(fā)現化妝品新原料不屬于備案范圍,或者備案時(shí)提交虛假資料等問(wèn)題的,將取消化妝品新原料的備案;化妝品新原料被責令暫停使用或者取消備案,化妝品注冊人、備案人應當同時(shí)暫?;蛘咄V股a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)使用該新原料的化妝品。
問(wèn)題8:新原料完成注冊備案后,化妝品新原料注冊人、備案人還應當履行哪些義務(wù)?
解答:根據《條例》《辦法》規定,化妝品新原料注冊人、備案人對化妝品新原料的質(zhì)量安全負責。已經(jīng)取得注冊、完成備案的化妝品新原料實(shí)行安全監測期制度,安全監測期內,化妝品新原料注冊人、備案人應當密切關(guān)注新原料的安全使用情況,按照《規定》要求收集、整理新原料使用相關(guān)信息資料,編制《化妝品新原料安全監測年度報告》,在化妝品新原料安全監測每滿(mǎn)一年前 30 個(gè)工作日內,通過(guò)信息服務(wù)平臺向技術(shù)審評機構提交。
如化妝品新原料注冊人、備案人發(fā)現新原料使用過(guò)程中存在《辦法》規定應當向技術(shù)審評機構報告的情況,或其他認為需要報告的情形,應當立即按照《規定》要求編制《化妝品新原料安全風(fēng)險控制報告》,通過(guò)信息服務(wù)平臺向技術(shù)審評機構提交。
問(wèn)題9:如何根據化妝品新原料的屬性,判定化妝品新原料應當申請注冊或進(jìn)行備案?
解答:根據《條例》規定,具有防腐、防曬、著(zhù)色、染發(fā)、祛斑美白功能的化妝品新原料,經(jīng)國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)注冊后方可使用;其他化妝品新原料應當在使用前向國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)備案。這是基于風(fēng)險管理的原則,對相對較高風(fēng)險的幾類(lèi)原料實(shí)行注冊管理,其他原料實(shí)行備案管理。
在化妝品新原料研發(fā)過(guò)程中,往往發(fā)現某一個(gè)新原料可能同時(shí)具有多種功能?;瘖y品新原料注冊人、備案人在申請注冊或進(jìn)行備案前,應當對新原料可能具有的實(shí)際功能進(jìn)行全面梳理和充分研究,科學(xué)、合理地作出該種新原料是否屬于應當申報注冊情形的判斷。
一般而言,對同時(shí)具有多種功能的新原料,只要其中某一功能屬于應當申報注冊的情形,該新原料就應當按照《規定》要求申報注冊,經(jīng)批準注冊后方可使用;如果同時(shí)具有的多種功能均不屬于應當申報注冊的情形,無(wú)論功能種類(lèi)多少,在使用前按照《規定》要求向國家藥監局進(jìn)行備案即可?;瘖y品新原料注冊人、備案人不得故意隱瞞新原料實(shí)際具有的功能,不得對應當申報注冊的化妝品新原料僅僅進(jìn)行備案后便用于化妝品生產(chǎn)。此種行為一經(jīng)查實(shí),將依照《條例》第五十九條第三項的規定進(jìn)行處罰。
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