首次未通過(guò)TCC的REACH注冊卷宗可在6月1日后重新提交
在2013年5月31日第二個(gè)REACH注冊截止期即將到來(lái)之際,ECHA在其上對企業(yè)的REACH注冊工作給出了最后的建議。
ECHA表示,如果企業(yè)的REACH注冊卷宗沒(méi)有通過(guò)ECHA的技術(shù)完整性審核(TCC),那么ECHA會(huì )發(fā)送一封郵件到企業(yè)的REACH-IT賬戶(hù),指導企業(yè)如何繼續卷宗提交過(guò)程,并會(huì )給出一個(gè)重新提交注冊卷宗的時(shí)間表(一般是4個(gè)月)。因此在這種情況下,企業(yè)可以在2013年6月1日之后重新提交REACH注冊卷宗,但如果企業(yè)提交的卷宗再次未能通過(guò)TCC審核,則卷宗會(huì )被ECHA拒絕。
如果企業(yè)在REACH注冊卷宗提交的過(guò)程中遇到了技術(shù)問(wèn)題,應立即聯(lián)系ECHA的“Helpdesk” ,ECHA會(huì )盡快給予回復。如果企業(yè)的注冊進(jìn)程出現了特殊情況(如測試提案在評估過(guò)程中)或是DCG確認的特殊情況時(shí),需立即通過(guò)ECHA的在線(xiàn)表格提交問(wèn)題并證明自己的特殊情況,ECHA會(huì )在5個(gè)工作日里給出回復。此外,ECHA也會(huì )監控REACH注冊卷宗的提交過(guò)程并會(huì )直接聯(lián)系企業(yè)就特殊的提交問(wèn)題提供幫助。
ECHA表示,在剩下為數不多的幾周內,所有的注冊人都應該為REACH注冊卷宗的提交做好最后的準備,LR需要盡早提交領(lǐng)頭注冊卷宗,從而給成員注冊人充足的時(shí)間以提交自己的卷宗,在獲得LR提供的REACH-IT聯(lián)合提交“token”后,成員注冊人就可以提交自己的注冊卷宗。
成功提交REACH注冊卷宗需要注意以下幾方面內容:
1.確保REACH-IT上賬戶(hù)的注冊信息是最新的,所有聯(lián)系方式包括電話(huà)號碼、郵箱地址、聯(lián)系人等信息都是正確的,從而方便ECHA的聯(lián)系,此外也要確保開(kāi)票信息如發(fā)票地址、VAT號等也是正確的。如果企業(yè)的注冊信息丟失,可以按照ECHA關(guān)于“避免REACH-IT賬戶(hù)中斷”的說(shuō)明書(shū)重新取回賬戶(hù)信息;如果企業(yè)無(wú)法登錄REACH-IT賬戶(hù),則需要聯(lián)系ECHA 的“Helpdesk”。
2.在REACH-IT中檢查并確認自己的規模,按照2003/361/EC法規來(lái)判斷是否屬于微型、小型和中型企業(yè)(SME),錯誤申報SME優(yōu)惠的企業(yè)一旦被查到就會(huì )被要求繳納一定的“罰款”。
3.確保物質(zhì)信息清晰,ECHA將對所有針對2013年注冊截止期的注冊卷宗進(jìn)行物質(zhì)信息掃描,因此ECHA建議企業(yè)在提交注冊卷宗前先使用IT輔助工具來(lái)審核物質(zhì)身份信息。
4.在IUCLID中制作REACH注冊卷宗,積極使用ECHA提供的IT輔助工作:
- 使用TCC插件來(lái)檢查注冊卷宗和物質(zhì)信息是否完整,并對卷宗中大部分的商業(yè)規則進(jìn)行審核;
- 通過(guò)卷宗質(zhì)量幫手插件來(lái)檢查卷宗中潛在的信息不一致性;
- 利用費用計算插件掌握應繳納的行政費用及保密申請相關(guān)的費用信息;
- 借助信息公布插件把握注冊卷宗中的哪些信息會(huì )被公布在ECHA的網(wǎng)站上。
為了成功提交物質(zhì)的注冊,企業(yè)不能將所有工作留到最后一刻,尤其是要提前將有關(guān)事項告知公司的財務(wù)部門(mén),從而確保財務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)支付注冊行政費。此外,ECHA將從5月20日10:00(EET)到6月1日2:00(EET)全天24小時(shí)開(kāi)放REACH-IT,從而給企業(yè)更多的時(shí)間來(lái)提交REACH注冊卷宗。
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