越南化妝品通報要求解析：順利進(jìn)入越南市場(chǎng)的一份合規指南與建議！
越南是東南亞增長(cháng)最快的化妝品市場(chǎng)之一。越南人口約為9900萬(wàn)，在東南亞地區排名第3，僅次于印尼和菲律賓。
近年來(lái)，越南美容和個(gè)人護理產(chǎn)品市場(chǎng)龐大且不斷增長(cháng)，據Statista發(fā)布的數據顯示，2022年越南化妝品零售市場(chǎng)收入為22億美元，2025年規模將達24.5億美元，2027年可望突破27億美元 。
就消費偏好來(lái)說(shuō)，口紅是消費者最受歡迎的產(chǎn)品，在護膚品中，洗面奶、防曬霜和面膜是熱門(mén)產(chǎn)品。其中，抗皺、防曬、美白等功效產(chǎn)品受到消費者青睞。
那么，國內的化妝品要想出口到越南，需要提前做哪些合規準備呢？HQTS漢斯曼之前整理過(guò)東盟化妝品合規對企業(yè)的要求，其中比較重要的一塊內容是產(chǎn)品通報（notification）。
在越南，將化妝品引入市場(chǎng)需要事先向越南藥品管理局申請化妝品通報，在產(chǎn)品進(jìn)入海關(guān)之前必須完成通報程序。因此，如果企業(yè)打算推出新產(chǎn)品，則需要給化妝品通報留出足夠的時(shí)間，做好預先規劃。
越南的化妝品通報有效期為自簽發(fā)之日起5年。如果產(chǎn)品有重要的變更，需要重新進(jìn)行通報。
主管機構
越南化妝品的主管機構是衛生部（Ministry of Health, MoH），負責起草并發(fā)布化妝品管理的法規和指南。
法規框架
以下是現行的與越南化妝品通報相關(guān)的法規文件：
化妝品通報文件及程序
1. 所需文件及信息
基礎信息
品牌名稱(chēng)/產(chǎn)品名稱(chēng)/色號
產(chǎn)品類(lèi)型
產(chǎn)品用途
生產(chǎn)商，包裝商，進(jìn)口商，通報人，出口國家
產(chǎn)品配方：依照《國際化妝品成分字典和手冊》列出成分 INCI 名及含量等
授權書(shū) (Letter of Authorization, LoA)
產(chǎn)品所有者給通報人的授權文件。該文件必須以越南語(yǔ)或英語(yǔ)撰寫(xiě)，并由簽發(fā)國的越南大使館進(jìn)行認證。
自由銷(xiāo)售證明(Certificate of free sale, CFS)
語(yǔ)言必須為越南語(yǔ)或英語(yǔ)。
額外信息和文件
越南藥物管理局可能需要補充文件，例如包裝或 GMP 證書(shū)等。
越南化妝品通報流程圖，整個(gè)通報過(guò)程通常需要完成 1 — 3 個(gè)月。
注冊賬號
在“國家單一窗口”(National Single Window, NSW) 系統上注冊賬號。
申請通報
在線(xiàn)提交通報申請。
DAV接收申請+費用支付
提交申請后的1周內。
DAV處理檔案
平均耗時(shí)1個(gè)月以上。
通報變更
1. 重新通報
如果產(chǎn)品發(fā)生以下比較重要的內容變更，需要進(jìn)行重新通報。
品牌名稱(chēng)
產(chǎn)品名稱(chēng)
產(chǎn)品色號（如有，例如彩妝產(chǎn)品）
通報人
產(chǎn)品類(lèi)型
使用目的
配方（成分）
生產(chǎn)商或包裝商（名稱(chēng)/地址）
如果產(chǎn)品發(fā)生以下內容變更，需要進(jìn)行通報內容更新
產(chǎn)品包裝
公司更名或者變更地址（當營(yíng)業(yè)執照證書(shū)編號或投資證書(shū)編號未發(fā)生變化時(shí)）
進(jìn)口商 / 進(jìn)口國名稱(chēng)和 / 或地址的變更
公司聯(lián)系人的變更
在這些情況下，需要更新通報以反映變更的情況，并確保更新后的信息依然符合相關(guān)法規和規定。
進(jìn)入越南市場(chǎng)的建議
為了保證產(chǎn)品的順利清關(guān)，HQTS漢斯曼建議在產(chǎn)品到達越南海關(guān)之前完成化妝品的通報，這就需要企業(yè)提前考慮通報所需的時(shí)間，進(jìn)行提前安排，包括確認產(chǎn)品配方的合規性，以及準備有效的CFS和LoA文件。
另外，由于越南的通報需要由當地貿易企業(yè)進(jìn)行，因此，建議企業(yè)提前與越南當地經(jīng)銷(xiāo)商確認資質(zhì)，如果不符合要求，需要提前尋找其他合作方。
我們可以協(xié)助進(jìn)行化妝品通報申請，為您提供：賬號注冊、資料審核、產(chǎn)品通報及產(chǎn)品上市后的監管應對等服務(wù)。配方包裝審核、產(chǎn)品申報、CPSR制作、PIF 文檔整理、法規技術(shù)咨詢(xún)。
東盟化妝品合規服務(wù)
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