聊聊您不知道的SA8000社會(huì )責任管理體系認證
SA8000 即“社會(huì )責任標準”,是Social Accoutability8000 的英文簡(jiǎn)稱(chēng),是全球首個(gè)道德規范國際標準。其宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品,皆符合社會(huì )責任標準的要求。SA8000 標準并沒(méi)有明確要求公司編寫(xiě)社會(huì )責任管理手冊,公司可以根據自身特點(diǎn)和需要編寫(xiě)管理手冊。對于社 會(huì )責任管理基礎比較薄弱的公司,單獨編寫(xiě)社會(huì )責仟管理手冊有利干空出重點(diǎn),強化社會(huì )責任管理,筆到公司社會(huì )責任管理走上正軌后,逐步同其它管理體系整合在一起,實(shí)現多種管理體系的一體化
SA8000 是國際社會(huì )為限制跨國采購企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為而制定的社會(huì )責任標準體系,業(yè)界將其視為繼IS09000質(zhì)量體系認證,IS014000環(huán)境認證后,企業(yè)進(jìn)入國際市場(chǎng)的第三張 “通行證”。
SA8000認證的作用:
1、減少?lài)饪蛻?hù)對供應商的第二方審核,節省費用;
2、更大程度地符合當地法規要求;
3、建立國際公信力;
4、使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;
5、使合作伙伴對本企業(yè)建立長(cháng)期信心。
SA8000認證的益處:
一個(gè)對社會(huì )負責任的企業(yè),可以在商業(yè)經(jīng)營(yíng)中獲益,包括:可以贏(yíng)得公眾的信賴(lài),提升企業(yè)的形象及聲譽(yù),從而獲得市場(chǎng)優(yōu)勢;大大減少客戶(hù)審核的數量,避免重復審核的成本、時(shí)間及管理;對人性化工作標準的清晰承諾可以吸引更多高素質(zhì)人才,員工的忠誠度及工作效率也因此提高;審核小組將參觀(guān)客戶(hù)機構的相關(guān)設施,并評估社會(huì )責任方案的執行和有效性,以確保設施符合SA8000的要求;SA8000的唯一性是其包括“食品籃”和當地最低住宅成本的要求,用于確定最低工資標準。
SA8000以一致的標準指定了下列領(lǐng)域內的最低要求:
◇ 童工(Child Labour):企業(yè)必須按照法律控制最低年齡、少年工,學(xué)校實(shí)習,工作時(shí)間和安全工作范圍。
◇ 強制雇傭(Forced Labour):企業(yè)不得進(jìn)行或支持使用強制勞工或在雇傭中使用誘餌或要求抵押金,企業(yè)必須允許雇員輪班后離開(kāi)并允許雇員辭職。
◇ 健康安全(Health & Safety):企業(yè)須提供安全健康的工作環(huán)境,對事故傷害的防護,健康安全教育,衛生清潔維持設備和常備飲用水。
◇ 聯(lián)合的自由和集體談判權(Freedom of Association and Right to collective Bargaining):企業(yè)尊重全體人員組成和參加所選工會(huì )并集體談判的權利。
◇ 歧視(Discrimination):企業(yè)不得因種族、社會(huì )地位、國籍,傷殘、性別、生育傾向、會(huì )員資格或政治派系等原因存在歧視。
◇ 懲罰措施(Disciplinazy Practices):不允許物質(zhì)懲罰、精神和肉體上的壓制和言詞辱罵。
◇ 工作時(shí)間(Working Hours):企業(yè)必須遵守相應法規,雇員一周工作時(shí)間不得超過(guò)60小時(shí),加班必須是自愿的,雇員一周至少有一天的假期。
◇ 報酬(Compensation):工資必須達到法定和行業(yè)規定的最低限額,并在滿(mǎn)足基本要求外有任意收入。雇主須提供津貼、處理和扣除額,不得以虛假的培訓計劃規避勞工法。
◇ 管理體系(Management Systems):企業(yè)須制定一個(gè)對外公開(kāi)的政策,承諾遵守相關(guān)法律和其他規定;保證進(jìn)行管理的總結回顧,選定企業(yè)代表監督實(shí)行計劃和實(shí)施控制,選擇同樣滿(mǎn)足SA8000的供應商,確定表達意見(jiàn)的途徑并采取糾正措施,公開(kāi)與審查員的聯(lián)系,提供應用的檢驗方法,并出示支持的證明文件和記錄。
SA8000申請必備條件:
1、預測通過(guò)后準備進(jìn)入論證評估。
2、一旦論證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000 中請者。
3、如有必要可延長(cháng)申請人狀態(tài)至2年。
4、一個(gè)經(jīng)特別培訓的當地評估小組會(huì )來(lái)到你的工廠(chǎng)。他們了解當地法律、社會(huì )、與你的管理人員和工人說(shuō)相同的語(yǔ)言。你要全面提供工廠(chǎng)的歷史記錄,評估人員可自地與廟員談話(huà),如果工廠(chǎng)運者的某些方面需要改進(jìn),會(huì )給你機會(huì )補救。
5、證明你的公司符合國家和地方的法律法規:對照SA8000規定自測公司情況:一年內進(jìn)入申請程序。
6、當你對SA8000認證做好完全準備之后,可著(zhù)手安排一次評估前的預測,如蓋采取改進(jìn)措施,會(huì )給你充足時(shí)間按SA8000標準改善人力資源、安全和管理措施。
SA8000認證咨詢(xún)流程
同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及ISO45001管理體系認證一樣,SA8000社會(huì )責任管理體系認證過(guò)程大致包括以下步驟:
1、公司提交申請書(shū):當公司完成準備工作,基本具備認證條件時(shí),可向認證機構遞交申請書(shū),也可提前提交申請,在認證機構的指導下進(jìn)行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書(shū)進(jìn)行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪(fǎng)。社會(huì )責任管理體系十分注重現場(chǎng)表現,審核前對被審核方的訪(fǎng)問(wèn)是必要的是。初訪(fǎng)的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時(shí)間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會(huì )責任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料,供認證機構進(jìn)行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長(cháng),組成審核組,開(kāi)始準備工作。
7、文件預審。由審核組長(cháng)組織審核組成員進(jìn)行文件預審,如果社會(huì )責任管理文件存有重大問(wèn)題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無(wú)重大問(wèn)題,則開(kāi)始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長(cháng)組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場(chǎng)審核檢查表。
9、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進(jìn)行預審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次通過(guò)。
10、正式認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進(jìn)行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)委員會(huì )審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術(shù)委員會(huì )審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過(guò)的公司批準注冊。
14、頒發(fā)認證證書(shū)。認證機構向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書(shū)。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。
16、監督審核。認證機構對獲證公司進(jìn)行監督審核,監督審核每年一次,認證證書(shū)有效期為三年,三年后需進(jìn)行復評。