深度解析,SA8000審核前的自查要求及現(xiàn)場關(guān)注點(diǎn)!
很多人不了解SA8000的審核需要注意什么?常常沒有做好準(zhǔn)備就上馬,結(jié)果不符合項(xiàng)太多,整改困難。所以說,SA8000審核具有很強(qiáng)的獨(dú)立性、公正性和長期的監(jiān)督性,任何弄虛作假和敷衍了事都是行不通的。
為了更好地幫助企業(yè)自查,一定要對照SA8000的標(biāo)準(zhǔn),逐條檢查。形成在制度上、管理上的提升。
記住,勞動者權(quán)益是整個SA8000標(biāo)準(zhǔn)的核心!
SA8000認(rèn)證審核前,先自查以下條件:
1、審核前,企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)至少6個月;
或者說,企業(yè)與其顧客協(xié)議一定要處于活動狀態(tài);并且,一階段審核前6個月客戶無嚴(yán)重違反SA8000標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)且未解決的情況。
2、請確?,F(xiàn)場審核時以下資料可以獲?。?/b>
● 體系文件;
● 企業(yè)資質(zhì)文件(包括各種合規(guī)文件);
● 各種檢測報告及證書(包括各種需持證上崗人員證件);與第三方公司應(yīng)簽訂勞務(wù)外包合同,且搜集第三方公司給這些外包工發(fā)放工資和上繳社保的證據(jù)。
● 員工人員花名冊、人事檔案、工時工資材料、工資發(fā)放及保險繳納證據(jù)、生活工資計算等;包括提供近6個月所有員工的花名冊、人事檔案、打卡記錄、工資發(fā)放及保險繳納證據(jù)。
● 風(fēng)險評估、健康安全、消防等;應(yīng)提供消防驗(yàn)收報告且每年有定期的消防演練,并提供消防演練的證據(jù)?,F(xiàn)場審核時會安排人員測試消防設(shè)備和應(yīng)急照明設(shè)備是否可用,比如消防栓是否有水,斷電后應(yīng)急燈是否仍然照明等。
● 內(nèi)審、管理評審、培訓(xùn)等;
3、審核現(xiàn)場要進(jìn)行員工訪談(閉門式),確保以下人員在場:
這個會議參加的人員要包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、工人代表、人事負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、分包商人員(清潔工、保安、廚師、醫(yī)務(wù)人員、宿舍管理員等,如有)。
4、現(xiàn)場關(guān)注點(diǎn):
a)企業(yè)辦公區(qū)的清潔、衛(wèi)生狀況,比如辦公室、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等;
b)包括廁所在內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施是否齊全,整潔;
c)辦公區(qū)、宿舍區(qū)是否有急救包,飲食區(qū),咖啡/茶水等東西;
d)在宿舍中,消防、電、煤氣等安全防護(hù)設(shè)施是否齊備;
e)各區(qū)域中的安全出口標(biāo)識是否清晰,消防安全門是否按照行進(jìn)的方向易推開,門口沒有堆放雜物或上鎖,這些小事要關(guān)注。
總結(jié)一下,通過SA8000標(biāo)準(zhǔn),找出自身的差距,力求盡快通過SA8000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,企業(yè)一定要負(fù)擔(dān)起的自身的社會責(zé)任,從而,公平地參與市場競爭。審核SA8000 標(biāo)準(zhǔn),對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、世界貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有著十分重要的作用。所以說,開展審核過程中的自查和現(xiàn)場關(guān)注,是獲得證書的前提。