很多的企業(yè)在進(jìn)行EcoVadis Audit時(shí)，發(fā)現有些上傳的程序文件沒(méi)被平臺采納，文件沒(méi)被EcoVadis平臺通過(guò)采納，直接影響審核的結果，對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失，成為無(wú)效文件大都是以下幾方面原因造成的：

首先是您提交的文件無(wú)法打開(kāi)或無(wú)法編輯，例如：

1、使用了平臺無(wú)法接受的文件格式；

2、使用了其他非主要國際語(yǔ)言，比如少數語(yǔ)種，當然這種情況中國企業(yè)較少出現（盡量使用平臺支持的官方語(yǔ)言）；

3、上傳了不可編輯的格式，導致平臺的審核人員無(wú)法進(jìn)行處理。

4.文件打不開(kāi)或者上傳的時(shí)候損毀，文件過(guò)大

其次是您提供的文件與企業(yè)社會(huì )責任（CSR）沒(méi)有相關(guān)性，例如：

1、非企業(yè)CSR管理的相關(guān)資料，或者提供的資料不符合EcoVadis的21條評估標準；

2、無(wú)法通過(guò)文件證明有架構的CSR管理系統（ 例如：非正式的文件、文件沒(méi)有公司蓋章、公司名稱(chēng)、實(shí)施或檢閱復查日期、文件只有不完整的資料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

3、為EcoVadis評估審核而臨時(shí)準備、籌劃、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理體系，沒(méi)有實(shí)際運行；

4、與企業(yè)EcoVadis評估范圍無(wú)關(guān)的CSR信息；

5、提供的文件為過(guò)期文件。

6.提供的文件不足以支撐，21條評估標準的文件

7.相關(guān)證書(shū)必須提供原件的圖片（ISO，其他的社會(huì )責任審計，聯(lián)合國契約）

所以，企業(yè)在進(jìn)行Ecovadis審核時(shí)，務(wù)必根據審核要求、審核范圍提供有效文件，否則可能白辛苦一場(chǎng)，無(wú)法獲得理想評分。