微型公司EcoVadis評估需提供什么樣的支持性文件
EcoVadis的評估問(wèn)卷調查會(huì )根據公司的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)所在地以及規模大小作出相應的調整,包括員工不超過(guò)25名的微型公司。一般來(lái)說(shuō),微型公司會(huì )被問(wèn)到10個(gè)左右的問(wèn)題。公開(kāi)背書(shū)(例如:UNGC)和覆蓋范圍等一些管理指標并不適用。這樣可以確保只有與被評估公司相關(guān)的問(wèn)題才會(huì )被納入評估.
支持性文件對于分析貴公司的企業(yè)社會(huì )責任表現是必不可少的。規模較小的公司或許不具備完整的社會(huì )責任管理體系,無(wú)法提供許多大型企業(yè)級別的規范性文件。因此,EcoVadis會(huì )針對微型公司保留更大的靈活性,也接受非正式支持性文件。但請注意,這些文件應反映最近的信息,具有相關(guān)性和完整性,并與相應的評估范圍相關(guān)。
微型公司EcoVadis評估需提供的文件包括:
員工培訓證明;
內部電子電郵記錄,例如:員工意識培訓;
實(shí)施行動(dòng)證明:環(huán)保標簽產(chǎn)品的采購發(fā)票;
商業(yè)道德政策;
內部環(huán)境面板;
人力資源數據表,例如:與員工培訓相關(guān)的主要業(yè)績(jì)指標(KPI) ;
內部管理演示文稿;
風(fēng)險評估文件。
這些文件不包括:
用于報告的第三方公用事業(yè)發(fā)票(例如:電費單,水費單);
臨時(shí)自我聲明;
僅聲稱(chēng)已實(shí)施但無(wú)實(shí)際證據的行動(dòng)說(shuō)明;
照片;
慈善事業(yè)小冊子;
客戶(hù)、供應商或業(yè)務(wù)伙伴提供的文件;
法定經(jīng)營(yíng)許可證;
地方政府出具的其他法律合規文件。