客戶來(lái)廠驗(yàn)貨所需要的準(zhǔn)備工作以及驗(yàn)貨流程
外貿(mào)客戶來(lái)廠驗(yàn)貨需要做的準(zhǔn)備工作:
一:跟客戶確認(rèn)包裝首件,產(chǎn)品外觀功能首件,簽首樣,意思是大貨檢驗(yàn)要以簽定的樣品為標(biāo)準(zhǔn)。
二:跟客戶確認(rèn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范, 反饋給工程質(zhì)檢部門(mén)。
(1)跟客戶確認(rèn)以下三個(gè)缺點(diǎn)的AQL等級(jí):
嚴(yán)重缺點(diǎn)(Cri):指對(duì)顧客使用存在安全隱患的缺點(diǎn)
主要缺點(diǎn)(Maj):影響用戶正常購(gòu)買(mǎi)使用的的缺點(diǎn)
次要缺點(diǎn)(min):有一點(diǎn)的缺陷但不影響用戶購(gòu)買(mǎi)使用的缺點(diǎn)
(不合格更改級(jí)別的定義:A類(lèi):出貨前必須更改;B類(lèi):暫緩更改;C類(lèi):方案性問(wèn)題,短時(shí)間無(wú)法更改)
(2)跟客戶確認(rèn)檢驗(yàn)方式
1.大貨驗(yàn)貨的包裝比例(比如80%包裝,20%不包裝)
2.抽樣比例
3.拆箱比例,拆箱后用新的包裝還是覆蓋貼封箱貼,覆蓋貼封箱貼會(huì)很難看,一般客戶不會(huì)接受,如果用新的包裝就要提前跟客戶確認(rèn)好拆機(jī)比例,多備一些產(chǎn)品包裝。
(3)跟客戶確認(rèn)好驗(yàn)貨項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)
1.客戶可能會(huì)用我們從廠的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)
2.客戶可能會(huì)用他們公司的標(biāo)準(zhǔn),那需要提前跟客戶要到標(biāo)準(zhǔn)文件,給到自己公司的質(zhì)檢部門(mén)。
三:確認(rèn)客戶來(lái)驗(yàn)貨的具體時(shí)間,人員和聯(lián)系方式,與其取得聯(lián)系,了解其需求,幫忙預(yù)訂酒點(diǎn),安排接送。
四:開(kāi)始驗(yàn)貨的驗(yàn)貨流程。
點(diǎn)數(shù)——抽樣——拆機(jī)——驗(yàn)貨,外觀&功能——出報(bào)告——內(nèi)部確認(rèn)簽字
五:如果不合格被客戶拒收
如果很不幸的被客戶拒收了,記錄好客戶的要求和建議,和工廠研究洽談解決方案,盡量地讓客戶滿意。越是大的客戶越是會(huì)很在意一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題,一定要及時(shí)做好溝通。