EcoVadis咨詢(xún):提供偽造文件有什么嚴重后果?
HQTS致力于協(xié)助企業(yè)提升企業(yè)社會(huì )責任真實(shí)績(jì)效,建議企業(yè)在接受EcoVadis認證時(shí)提交真實(shí)證明文件,展示企業(yè)的社會(huì )責任成就。
可以說(shuō),EcoVadis認證是當今全球范圍內最具權威性的企業(yè)社會(huì )責任評審,該審核是立足于真實(shí)的證據,要求被審核的企業(yè)提供正式、近期和現有的文件,作為企業(yè)可持續發(fā)展管理體系的可靠組成部分。因為可信的支持性文件對評審至關(guān)重要,所以EcoVadis有一套嚴格、多方位的計劃來(lái)核實(shí)被審核企業(yè)提交證據的完整性。
通常,偽造的文件包括僅為滿(mǎn)足EcoVadis問(wèn)卷而創(chuàng )造的文件(承諾、行動(dòng)和報告);從其他組織或網(wǎng)絡(luò )來(lái)源復制的文件,無(wú)合理證據和執行保證;偽造的證書(shū)。這樣的文件一律會(huì )被拒絕。
為了有效識別偽造文件,EcoVadis建立了內部機制來(lái)檢測可疑的文件。此外,EcoVadis的分析師會(huì )把可疑案例報告給特別小組。同時(shí),EcoVadis會(huì )對提交的證書(shū)進(jìn)行一個(gè)系統性的驗證,檢查證書(shū)的有效性以及認證機構的可靠性。EcoVadis還與軟件提供商建立了合作伙伴關(guān)系,從而方便檢測是否存在抄襲內容。這種準確可靠且保密的工具能夠幫助EcoVadis分析師確定文件是否真實(shí)、可信且可靠。
如果被審核企業(yè)提交的文件被發(fā)現是專(zhuān)門(mén)為評審而準備的,或大量剽竊外部來(lái)源的內容,文件將被拒絕,分析師的具體評論也將顯示在企業(yè)的記分卡上,企業(yè)客戶(hù)也可以看到。如果被審核企業(yè)提交的文件與 EcoVadis 所評審的其他公司的文件具有相似性,或者提供偽造的證書(shū)進(jìn)行評估,企業(yè)將會(huì )收到通知。更重要的是,提交可疑文件可能會(huì )對企業(yè)以及公司與貿易伙伴的合作關(guān)系產(chǎn)生嚴重后果。