一．政府文件 

1） 營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）

 2） 環(huán)評報告、排污許可證 

3） 消防驗收報告 

4） 廠(chǎng)房、宿舍建筑結構安全驗收報告 

5） 上年度社保年審合格證明 

6） 社保繳費記錄（每月，并可電腦聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)） 

7） 政府關(guān)于年度最低工資標準文件通知（最新）

 8） 政府關(guān)于社保險繳費文件（最新）

 9） 食堂衛生許證  

二．證書(shū)/報告/協(xié)議 

1） 保安員上崗證（所有保安員）

 2） 急救員證（所有急救員） 

3） 食堂人員健康證（要在有效期性） 

4） 安全主任證 

5） 電工證（要有年檢） 

6） 電焊工證（要有年檢） 

7） 電梯工證（要有年檢） 

8） 壓力容器、壓力閥、壓力表檢測報告 

9） 室內衛生檢測報告 

10） 職業(yè)病體檢報告 

11） 空壓機檢測報告（要在有效期內） 

12） 飲用水檢測報告（每年宿舍、廠(chǎng)區各一份） 

13） 電梯年檢報告與合格證（要在有效期性） 

14） 醫療急救協(xié)議（要在有效期性） 

15） 醫療廢物處理協(xié)議與轉移記錄（最近一年） 

16） 危險廢棄物轉移協(xié)議與“轉移聯(lián)單” 

17） 自愿加班協(xié)議（要在有效期性） 

18） 食堂外包協(xié)議（要在有效期性）--若有 

19） 保安外包協(xié)議（要在有效期性）--若有  

三．工會(huì )資料 

1） 工會(huì )活動(dòng)文件 

2） 員工代表選票，計票結果及員工代表公布通知 

3） 員工代表選擇相片（要及時(shí)更新名單，補選記錄） 

4） 員工代表與高層溝通記錄（2個(gè)月一次） 

5） 員工建議及投訴記錄、處理記錄  

四．化學(xué)品MSDS 

1） 化學(xué)品清單 

2） 所有化學(xué)品的MSDS 

3） 化學(xué)品安全檢查記錄（每月一次） 

4） 化學(xué)品領(lǐng)用記錄（每月一次） 

五．EHS資料 

1） 工廠(chǎng)平面圖 

2） 工藝流程圖 

3） 消防組織架構圖 

4） EHS組織架構圖（必須有員工代表） 

5） 健康安全會(huì )議記錄（2個(gè)月一次，員工代表一定要有參加） 

6） EHS檢查記錄（每月一次） 

7） 電氣安全檢查記錄（每月一次） 

8） 消防演習相片（一年二次） 

9） 消防演習計劃（一年二次） 

10） 消防演習報告（一年二次） 

11） 消防器材統計表（每月一次） 

12） 消防檢查記錄（滅火器、消防栓、警鈴、應急/出口指示燈、通道每月一次） 

13） 急救演習相片及急救培訓簽到（一年一次） 

14） 藥品領(lǐng)用記錄（每月一次） 

15） 工傷、疾病統計與糾正措施（每月一次，每次工傷調查處理報告，若申報工傷

的因提交相關(guān)資料） 

16） 急救箱檢查記錄（每月一次）

17） 工序勞保用品清單（每月一次） 

18） 勞保用品領(lǐng)用記錄（每月一次）

19） 勞保用品檢查記錄（每月一次） 

20） 危險因素識別與控制（半年評估一次）  

六．EICC體系文件 

1） EICC手冊（方針、目標指標與管理方案、管理者代表、持續改善計劃）

 2） EICC程序文件 

3） EICC作業(yè)文件  

七．EICC知識培訓記錄 

1） 年度培訓計劃

 2） 培訓記錄表 

3） 新進(jìn)人員培訓（每個(gè)月至少一次） 

4） 外來(lái)人員EHS培訓記錄      

八．福利后勤記錄 

1） 員工福利/活動(dòng)記錄

 2） 社會(huì )募捐記錄  

3） 員工工資計算方法 

4） 食堂工作時(shí)間安排（每月一次） 

5） 食堂人員工資 （每月一次） 

6） 保安排班表（每月一次） 

7） 保安人員工資 （每月一次） 

九．內審管理評審 

1） 內審計劃 

2） 內審檢查表 

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