Wal-Mart SCS反恐審核關(guān)鍵點?
Wal-mart于2013年2月更新反恐條例,以下為嚴(yán)重條例,必須符合WM要求。
如總分合格但有嚴(yán)重點不符也會判為不合格。
1. 工廠的反恐程序必須包括人事雇傭程序、員工雇傭申請記錄和檔案、雇傭篩選程序。
a) 應(yīng)聘人員的名字、身份證復(fù)印件和照片
b) 應(yīng)聘人員當(dāng)前的居住地址及核實狀況
c) 應(yīng)聘人員信息和聯(lián)系方式
d) 應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷及核實狀況
2. 招聘過程中對應(yīng)聘人員的照片和身份證件的核實。
a) 必須將核對應(yīng)聘人員的照片和身份證件寫入雇傭程序內(nèi)。
b) 應(yīng)聘人員的照片和身份證件及核實狀況必須保存在其個人檔案內(nèi)。
3. 工廠的監(jiān)控設(shè)施必須覆蓋廠區(qū)內(nèi)敏感地區(qū),包括收貨區(qū)、裝貨區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)域、大廳和計算機房。
a) 如果在監(jiān)控設(shè)施無法覆蓋的區(qū)域,可設(shè)立保安人員巡回或管理人員值班監(jiān)督。
b) 監(jiān)控設(shè)施的記錄必須保存30天以上。
4. 工廠必須建立一個出面程序控制貨車進出,并做好貨車進出記錄。貨車進出記錄應(yīng)包括駕駛員姓名、駕駛證號碼、車牌號、來廠事由、到廠和離廠時間,記錄保存30天。
5. 工廠必須建立一個控制程序,嚴(yán)禁員工攜帶個人物品進入包裝區(qū)域和裝貨區(qū)域。
a) 文件應(yīng)明確員工禁止攜帶個人物品進入包裝和裝貨區(qū)域,如餐盒、手袋、水壺等。
b) 工廠可以在限制區(qū)域外安置儲物箱供員工存放個人物品。
6. 工廠必須有一個總體的安全程序手冊并建立相應(yīng)的文件檔案。
7. 工廠每12個月對各反恐程序進行回顧,根據(jù)最新要求和自身需要是否對已有程序進行更新。保存回顧和更新記錄。
員工人事檔案和無犯罪記錄必須更新。
8. 必須有一個進入控制程序區(qū)控制廠區(qū)內(nèi)所有的門、鎖、鑰匙、門卡等。并做好a匙、門卡的收發(fā)記錄和相應(yīng)持有人人員的記錄。
9. 做好集裝箱和卡車的檢驗程序和指定檢驗人員,做好集裝箱及卡車七點檢驗法,并保存檢驗記錄。建立異常情況報告程序,由檢驗人員報告保安或管理人員。
10. 工廠必須使用ISO17712海關(guān)封條。在貨物裝載完畢后立即用ISO17712海關(guān)封f將集裝箱或拖車門鎖住。
11. 工廠必須建立一個程序文件確保只有授權(quán)人員才可保存和使用海關(guān)封條。
12. 工廠必須建立一個安全的方法去避免和阻止將錯誤的貨物包裝和裝載。工廠可以指定負(fù)責(zé)人監(jiān)督。如通過監(jiān)控設(shè)施去控制,須保留30天監(jiān)控記錄。
13. 工廠必須有一個包裹到達(dá)和寄出的篩選程序和記錄。
14. 工廠必須有一個程序確保貨車、裝箱單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、清晰性和完整性,避免短裝和混裝。所有文件必須存放妥當(dāng)。
15. 工廠必須建立一個程序文件,明確哪些人員可以接錯工廠的IT信息系統(tǒng)。
a) 建立可以接觸IT系統(tǒng)人員名單,明確其工作崗位和職責(zé)。
b) 程序必須明確只有指定的IT控制人員或IT承包商在監(jiān)管人員的陪同監(jiān)督下,才可進入計算機控制室和控制系統(tǒng)。
16. 工廠必須建立一個對廠區(qū)內(nèi)作業(yè)的服務(wù)承包商(如裝潢承包商等)的審核機制。
a) 對接觸廠區(qū)內(nèi)敏感區(qū)域的服務(wù)承包商的審核。
b) 對服務(wù)承包商作業(yè)人員的控制,包括承包商作業(yè)人員的雇傭程序?qū)徍?、服?wù)承包商的歷史、背景調(diào)查。