BSCI審核流程的六個(gè)關(guān)鍵步驟是什么?
BSCI審核流程是什么,企業(yè)如何根據流程來(lái)安排相關(guān)負責人陪同審核呢,六個(gè)關(guān)鍵的步驟是什么,一起來(lái)看看。
第1步:
到達現場(chǎng),介紹團隊。審核員或審核團隊將做自我介紹,展示他們的身份證明,并簡(jiǎn)要介紹他們到訪(fǎng)的原因。在必要時(shí),審核員需要將“拒絕進(jìn)入”的后果告知被審核方。
第2步:
召開(kāi)首次會(huì )議。首次會(huì )議在被審核方指定的地方召開(kāi)。在會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )議為審核做準備,有助于創(chuàng )造一個(gè)合作開(kāi)放的對話(huà)式環(huán)境。審核員基本介紹:
解釋amfori BSCI審核的順序和目的
自我介紹,介紹團隊,以及最相關(guān)的資質(zhì)能力
解釋審核公司的反賄賂政策及其后果
收集參與首次會(huì )議的人員信息,例如:管理人員和他們的職能,工人代表和法律顧問(wèn)
解釋并調整審核計劃
索取需要核查的文件,例如:合同,工資單等 BSCI審核文件清單
第3步:
收集證據。審核員通過(guò)文檔、現場(chǎng)觀(guān)察和訪(fǎng)談收集與被審核方的社會(huì )績(jì)效相關(guān)的證據。收集到的這三類(lèi)證據將按下列類(lèi)別寫(xiě)在審核報告中:
DO:DO指文件核查;
SO:SO指現場(chǎng)觀(guān)察,包括拜訪(fǎng)和分析生產(chǎn)工廠(chǎng)、宿舍樓與食堂;
MI:MI指管理層面談,包括通過(guò)與所有相關(guān)管理人員面談收集到的信息;
WI:WI指工人面談,包括從所有面談的工人處收集到的信息;
WRI:WRI指工人代表面談,包括從工人代表處收集到的信息。
第4步:
完成相關(guān)的社會(huì )績(jì)效調查問(wèn)卷。審核員將根據他/她的專(zhuān)業(yè)判斷填寫(xiě)針對主要被審核方的社會(huì )績(jì)效調查問(wèn)卷。這些問(wèn)題幫助審核員驗證他或她是否掌握了與被審核方的社會(huì )績(jì)效相關(guān)的“令人信服的證據”。
例如,amfori審核員不應局限于基礎證據,生產(chǎn)商已提供飲用水的有效證明,而是應該找到令人信服的證據,生產(chǎn)商可能有證書(shū)或其它證據來(lái)證明水是適合于人類(lèi)飲用的;工人可隨時(shí)喝飲用水;為工人提供了干凈飲用容器,沒(méi)有污染物。相反,amfori BSCI認證審核調查問(wèn)卷要求審核員在回答問(wèn)題之前對情況進(jìn)行嚴密的分析。
第5步:
產(chǎn)生調查報告:調查報告描述被審核方在實(shí)施 amfori BSCI認證行為守則過(guò)程中的的良好實(shí)踐和需要改進(jìn)的地方。
書(shū)寫(xiě)調查報告時(shí),審核應遵循以下方法并解釋?zhuān)?br>他/她構建判斷的方法:描述推理過(guò)程和他/她是如何考慮工人的保護的。
令人信服的證據和相關(guān)的調查結果:描述事實(shí)和信息,以及調查結果。
考慮因素和觀(guān)察所得:描述那些不能作為調查結果,但是屬于重要信息的觀(guān)察所得,BSCI?證據收集表
第6步:
召開(kāi)總結會(huì )議??偨Y會(huì )議將在審核結束時(shí)在被審核方指定的地方召開(kāi)。會(huì )議最重要是維持審核過(guò)程中營(yíng)造的合作氛圍和做出必要說(shuō)明。審核員進(jìn)行匯報工作:
評價(jià)進(jìn)行amfori BSCI認證審核過(guò)程中的順序。感謝生產(chǎn)商的配合,將審核過(guò)程中發(fā)現的一些問(wèn)題告訴被審核方。
向被審核方基于事實(shí)和信息得出專(zhuān)業(yè)判斷。解釋與工人的面談只是其中一個(gè)信息源協(xié)助得出結果判斷,以免對工人帶來(lái)壓力。
向被審核方解釋amfori BSCI評級將通過(guò)在線(xiàn)系統自動(dòng)計算,不是由審核員控制。
解釋審核過(guò)程中識別出的良好實(shí)踐。
解釋調查結果和觀(guān)察所得,簡(jiǎn)要解釋為什么觀(guān)察到的現象會(huì )給被審核方及其客戶(hù)帶來(lái)潛在風(fēng)險。
提醒被審核方要在60個(gè)工作日內在amfori BSCI平臺提交改善計劃
總結:以上6個(gè)步驟,是BSCI審核的重要組成部分,如果發(fā)生BSCI審核被迫中斷的情況BSCI平臺將自動(dòng)給審核“E”的評級。企業(yè)在執行BSCI審核時(shí)積極配合審核才是明智之舉。
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