驗(yàn)廠是供應(yīng)商評估的重要環(huán)節(jié)，其評估基于文件體系、現(xiàn)場運(yùn)營、設(shè)備管理、物料管控等所有影響供應(yīng)商供貨的影響因素。

無論你是采購還是業(yè)務(wù)，無論你是老板還是員工，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中，都應(yīng)當(dāng)會去驗(yàn)廠或者接收別人的檢驗(yàn)。那么驗(yàn)廠的目地為何？驗(yàn)廠的流程如何？

驗(yàn)廠的目的

驗(yàn)廠目的有二，其一是希望通過驗(yàn)廠對供應(yīng)商作進(jìn)一步了解，獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術(shù)水平和勞資關(guān)系等方面的具體信息，并將這些信息比對其供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)作綜合評估，再根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行取舍，驗(yàn)廠報(bào)告為買家判斷該供應(yīng)商是否可以長期合作提供了依據(jù)。其二是幫助買家維護(hù)良好的聲譽(yù)和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴(yán)重剝削勞力的事情，（比如蘋果公司在華的血汗加工廠）結(jié)果是這些品牌不僅遭受巨額罰款，還有來自消費(fèi)者的聯(lián)合抵制。

現(xiàn)如今，驗(yàn)廠不僅僅是采購企業(yè)自身的需要，也是迫于歐美法令的必要舉措。當(dāng)然，這些解釋都有些太書面化了，其實(shí)我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗(yàn)廠的目的更簡單，首先就是看這個(gè)工廠存不存在；其次看這個(gè)工廠的實(shí)際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務(wù)人員嘴上說的那么好。

驗(yàn)廠的流程

1、采購人員與供應(yīng)商的溝通

就驗(yàn)廠的時(shí)間、人員組成，以及驗(yàn)廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規(guī)的大家，在驗(yàn)廠之前，就需要廠方提借供他們的基本的資料，比如營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記，開戶銀行等等，有的還需要填寫一份采購方提供的詳細(xì)的書面審核報(bào)告。比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗(yàn)廠，在驗(yàn)廠之前，就發(fā)了一份他們的驗(yàn)廠審查報(bào)告，里面內(nèi)容非常詳細(xì)，細(xì)小項(xiàng)目有數(shù)百項(xiàng)之多，公司的生產(chǎn)，營銷，工程，品質(zhì)，倉儲，人事等等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查項(xiàng)目。

2、驗(yàn)廠首次見面會

雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員，驗(yàn)廠的時(shí)間安排。這跟ISO審查的套路一樣。

3、文件體系的審查

公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部，有沒有就采購活動(dòng)形成一份文件。比如公司有設(shè)計(jì)開發(fā)，那么有沒有文件體系對設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。

4、現(xiàn)場審查

主要是去現(xiàn)場看，比如車間，倉庫的5S，消防設(shè)施，危險(xiǎn)品標(biāo)識，物料標(biāo)識，平面圖等等。比如機(jī)器保養(yǎng)表，有沒有如實(shí)填寫。有無人簽名等。

5、工人訪談 管理人員訪談

工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機(jī)抽取，也可以是有傾向地抽取，如刻意挑選16～18歲的未成年工，又或者是被審計(jì)員在現(xiàn)場檢查時(shí)記錄下工號的那些工人。面談的內(nèi)容基本都和工資工時(shí)、工作環(huán)境等相關(guān)。為了保護(hù)工人的權(quán)益，面談的過程對廠方嚴(yán)格保密，既不允許廠方管理人員在場，也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。如果在驗(yàn)廠中仍有些問題不明白的，可以跟公司的管理人員再次溝通，了解更深的情況。

6、總結(jié)

驗(yàn)廠過程中看到的優(yōu)點(diǎn)和不符點(diǎn)加以總結(jié)。這個(gè)總結(jié)會以書面的形式當(dāng)場給工廠確認(rèn)并簽章。不符合事項(xiàng)需要如何改變，何時(shí)改進(jìn)，誰來完成等資料在一定時(shí)間內(nèi)傳給驗(yàn)廠方確認(rèn)。不排除第二次，三次驗(yàn)廠的可能。

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