SA8000社會(huì )責任程序體系標準目的分為編寫(xiě)、發(fā)放、修訂控制方法。SA8000認證范圍社會(huì )責任手冊控制sa8000各項有關(guān)社會(huì )責任體系活動(dòng)。什么是sa8000社會(huì )責任體系程序?"社會(huì )責任體系程序"是描述本公司SA8000認證社會(huì )責任系統活動(dòng)的目的、范圍、定義及詳細步驟等。
　　SA8000社會(huì )責任體系程序管理方法：職責或引用社會(huì )責任手冊，每個(gè)程序編號由MR負責編排。
　　SA8000程序頁(yè)包括哪些內容?
　　1.文件名稱(chēng)
　　2.文件編號
　　3.版本
　　4.日期
　　5.頁(yè)碼及總頁(yè)數
　　6.編寫(xiě)
　　7.檢閱
　　8.批準
　　SA8000社會(huì )責任認證編寫(xiě)程序體系文件內容包括哪些項目?
　　1.目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫(xiě)出來(lái)。
　　2.范圍將該程序的應用范疇和何時(shí)何地使用寫(xiě)出來(lái)。
　　3.定義解釋一些該程序內提過(guò)的專(zhuān)有名詞或縮寫(xiě)。
　　4.職責或引用文件在該程序內描述的活動(dòng)有關(guān)連的參考文件指示出來(lái);及介定相關(guān)活動(dòng)的執行者。
　　5.程序詳細描述該程序的各步驟,盡可能示出：甚么?何時(shí)?何地?怎樣?及何故?各項。
　　6.記錄詳細描述該程序內各種社會(huì )責任系統記錄及說(shuō)明每種記錄之存檔部門(mén)、方法或保存期限。
　　SA8000社會(huì )責任程序體系發(fā)放是由懂事總經(jīng)理審批，由HR負責發(fā)放。程序原稿用來(lái)覆印發(fā)放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔，更改后，舊的原稿也應存檔在Master File以便翻閱參考，但需在舊版本加上作廢識別。舊版本于作廢后半年，可由MR決定后毀棄。由原稿覆印的程序,每份的首頁(yè)均用藍色"受控文件"印。收件人也收到發(fā)放人發(fā)出的一份"社會(huì )責任系統程序目錄表"列明各社會(huì )責任系統程序之最新更正版本編號。當MR發(fā)出新更正之版本時(shí)，MR需同時(shí)負責將舊版本收回。然后進(jìn)行存檔。
　　SA8000程序更改要求：成員均可隨時(shí)向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批準人細閱后會(huì )同MR一同決定應否更改。廠(chǎng)內其他工作指示或管理規定控制。這里的“廠(chǎng)內其他管理規定或工作指示”的編寫(xiě)和發(fā)放，也是受到控制，這些文件有：機器、設備或工序操作步驟及維修保養方法(工作指示各部門(mén)為要加強對某種機器、設備或工序的操作步驟控制，確保適當地進(jìn)行操作以保證產(chǎn)品之質(zhì)量，除經(jīng)討論及培訓外，并將操作過(guò)程文件化備考。權威性地確定為一種指導、指示或行動(dòng)規則(管理規定為方便公司之管理，而預先制定的規則;以作為行為的標準(如合同、條約、契約、法律等)，此些內容亦須文件化。SA8000上述兩種文件由相關(guān)部門(mén)或人員編寫(xiě)，并在文件上注明編號、版本、頁(yè)數、編寫(xiě)日期、并經(jīng)由適當人員檢閱及審批后，蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。文件完成后必須存檔及保存一份文件檔案目錄。如有關(guān)文件需要發(fā)放副本，須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍色<受控文件>印。