員工身份證代表員工身份，人事部日常的新員工招聘工作中，經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來(lái)應聘，企圖蒙混過(guò)關(guān)。在假（借）證的人員當中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時(shí)為對員工本人、工廠(chǎng)及客戶(hù)三方面負責，公司特成立身份證監控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度。

1．人事招聘作業(yè)規范

★ 招聘由人事主管或文員對應聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《員工檔案登記表》。

★ 要求應聘者在《員工檔案登記表》中據實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細地址。

★ 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過(guò)當地公安部門(mén)協(xié)助核實(shí)其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。

★ 培訓由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓，讓員工了解公司的品質(zhì)系統及政策，廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀等，派發(fā)《員工手冊》，做好記錄，存檔于人事部。

1．身份證件真假鑒別

★ 視覺(jué)鑒別：

☆ 身份證網(wǎng)格直接印在證身上，而假身份證網(wǎng)格在過(guò)膠片上。

☆ 真身份證中公安機關(guān)印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“乛”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。

☆ 真身份證中公安機關(guān)印章字體偏長(cháng)，筆劃采用類(lèi)似隸書(shū)形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。

☆ 真身份證防偽標志“長(cháng)城圖案”與“中國”字樣鮮明，并會(huì )反光；而假證圖案與字樣暗淡，不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。

☆ 真證反面國徽比較精細、清楚，假證則粗糙、簡(jiǎn)單。

★ 使用身份證測試鑒別儀：（略，見(jiàn)使用說(shuō)明書(shū)）

2． 借身份證入廠(chǎng)的辨別程序：

★ 考慮到借他人身份證應聘者有三方面特點(diǎn)：

☆ 仔細審查會(huì )發(fā)現許多特點(diǎn)與證件不相符；

☆ 對證件內容未熟記；

☆ 臨時(shí)借用他人證件，不能長(cháng)久持有，為此我們平時(shí)在招聘驗證時(shí)，要遵循此規定并實(shí)行三級查證管理。

★ 人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對身份證：

☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；

☆ 證件相片是否與其本人相同。

★ 當證件模糊不清或一時(shí)辨認不清時(shí)則應：

☆ 詢(xún)問(wèn)應聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報錯內容，要應聘者予以糾正；

☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征比較；

☆ 在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長(cháng)度與生長(cháng)的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；

☆ 檢查應聘者其它證書(shū)，如畢業(yè)證、計生證等。

★ 入廠(chǎng)后根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，人事部主管及經(jīng)理分級作二級、三級檢查，如有疑問(wèn)重新返回下一級作重新鑒定，確認后并在人事表格中簽名作實(shí)。

3． 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監控管理：

★ 員工在職期間，人事部會(huì )不定期的測試員工身份證的有效性和真實(shí)性：

☆ 發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時(shí)，需提供身份證復印件。

☆ 如對測試到有遺失、假證、過(guò)期或身份證寄回家的員工，人事部會(huì )出具《催辦身份證通知書(shū)》。

☆ 一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本人身份證件者，作無(wú)證人員處理。