面對BSCI的要求,該如何準備?
現在很多人碰到了客人要求BSCI的問(wèn)題,首先BSCI(BusinessSocial Compliance Initiative),BSCI驗廠(chǎng)即倡議商界遵守社會(huì )責任組織對BSCI組織成員的全球供應商進(jìn)行的社會(huì )責任審核,
BSCI驗廠(chǎng)主要包括:遵守法律、結社自由和集體談判權利、禁止歧視 、補償 、工作時(shí)間 、工作場(chǎng)所安全 、禁止使用童工 、禁止強迫勞工 、環(huán)境和安全等問(wèn)題。目前BSCI吸納了來(lái)自11個(gè)國
家的180多個(gè)會(huì )員,大多數是歐洲的零售商和采購商,他們會(huì )積極主動(dòng)的推動(dòng)他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠(chǎng)以改善他們的人權狀況。
面對BSCI的要求,該如何準備?
BSCI驗廠(chǎng)現場(chǎng)檢查
1、消防設備、滅火器及其安裝地方
2、緊急出口、逃生路線(xiàn)以及它們的標記/標示牌
3、有關(guān)安全衛生的問(wèn)題:設備,人員以及培訓等等。
4、機器、電力設備以及發(fā)電機
5、蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管
6、室溫、通風(fēng)以及照明情況
7、總體的清潔和衛生
8、衛生設施(廁所、洗手間以及飲水設施)
9、必要的福利和便利設施,例如:病房,急救包,飲食區,咖啡/茶水區,兒童養育院等等。
10、宿舍/住房情況(如提供給員工).
BSCI驗廠(chǎng)文件清單:
1、公司性質(zhì)、公司名稱(chēng)、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的營(yíng)業(yè)執照以及進(jìn)行操作,運行機器的所有必要的正式批準。
3、客戶(hù)記錄單核生產(chǎn)部門(mén)記錄單
4、有關(guān)員工結構的公司數字列表
5、公司的財政數字
6、管理體系和社會(huì )/行為守則審核的有效認證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行,審核報告副本列表。
7、高級管理人員在公司中職責的文件證據,實(shí)施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。
8、計算遵守最低社會(huì )要求所必需的財力、人力情況。
9、書(shū)面形式的費用計算。
10、書(shū)面形式的計劃生產(chǎn)能力。
11、對員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓的文件證據。
12、記錄對可能會(huì )出現的危險來(lái)源的檢查結果,以及所采取的糾正行動(dòng)(安全評估)
13、所有員工的個(gè)人資料檔案。
14、分包商列表,包括生產(chǎn)部門(mén)名稱(chēng)和地址。
15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書(shū)面聲明
16、分包商工廠(chǎng)中社會(huì )績(jì)效持續改進(jìn)的證明
17、書(shū)面形式的公司社會(huì )方針
18、書(shū)面形式的工作規則
19、證明水是飲用水的文件
20、工作時(shí)間記錄系統
21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據,附帶備注說(shuō)明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
22、行業(yè)中規定的工作時(shí)間以及此信息來(lái)源的文件證據
23、公司規定正常工作時(shí)間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據
24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來(lái)源的文件證據
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會(huì )保險金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。
28、孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄
29、固定計件費率的計算文件(計時(shí)工資則不需提供)
30、計件工人:每個(gè)員工生產(chǎn)的數量記錄(計時(shí)工資則不需提供)
31、違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據
32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33、外包給監獄的生產(chǎn)過(guò)程列表,包括名稱(chēng)和地址(如果有關(guān)的話(huà))
34、會(huì )議時(shí)間以及與員工代表達成的書(shū)面協(xié)議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36、員工宿舍的安全證明文件(防護、衛生等等)
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓學(xué)員列表,包括學(xué)員姓名、職位以及培訓日期
39、事故次數記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類(lèi)型、發(fā)生日期、損失情況并說(shuō)明受傷人員
40、進(jìn)行安全衛生培訓的文件證據(疏散訓練和消防訓練)包括學(xué)員姓名以及培訓日期
41、化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質(zhì)安全數據單——MSDS)
42、工作對象為電力裝置員工的合格證明
43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄
44、機器、工作場(chǎng)所以及高壓設備(如果有)的操作說(shuō)明書(shū)和安全說(shuō)明書(shū)
45、消防設備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設備上的檢查標簽)
46、醫療人員資格證書(shū)